آرشیو تیر ماه 1399

منظور از ثبت طرح صنعتي چيست و قوانين ثبت طرح صنعتي كدام هستند؟ 

در حيطه مالكيت فكري معمولا سه بخش بسيار مهم شامل ثبت اختراع، ثبت طرح صنعتي و ثبت علامت يا نشان تجاري وجود دارد. ثبت طرح صنعتي بيشتر در خصوص ظاهر محصول بوده و معمولا فعالان حوزه صنعت و واحدهاي توليدي با آن سروكار دارند. بنابراين در اين خصوص شكل ظاهري و نوع طراحي حرف اول را براي ثبت طرح خواهد زد و حتي ممكن است فناوري يا تكنولوژي يك طرح صنعتي تكراري باشد. نمونه بارز اين نوع ثبت را مي‌توان در طراحي جديد خودروها مشاهده كرد. خودرو يكبار براي هميشه اختراع شده و ممكن است برخي تغييرات در قطعات يا اجراي آن همچنان اختراع محسوب شود، اما تغيير در شكل ظاهري آن را مي‌توان به عنوان طرح صنعتي ثبت كرد. بنابراين بين ثبت اختراع و چگونگي ثبت اختراع با ثبت طرح صنعتي تفاوت وجود دارد و نبايد آن را يكي دانست. با اين حال ممكن است يك طرح به هر دو صورت ياد شده به ثبت برسد. دو قانون و آيين‌نامه زير از جمله مواد قانوني مهم در اين زمينه به شمار مي‌روند. 

قانون ثبت اختراعات، طرح‌هاي صنعتي و علائم تجاري مصوب 1386 

اين قانون در سه بخش و 66 ماده تنظيم شده كه فصل اول مربوط به ثبت اختراع، فصل دوم مربوط به ثبت طرح‌هاي صنعتي و در نهايت فصل آخر مربوط به ثبت علائم تجاري است. فصل دوم از ماده 20 تا 30 را به خود اختصاص داده و براي افرادي كه به دنبال ثبت طرح‌هاي صنعتي هستند، مطالعه اين مواد قانوني كاملا ضروري به نظر مي‌رسد. در ماده 20 اين قانون در خصوص تعريف طرح صنعتي آمده كه «هر گونه تركيب خطوط يا رنگ‌ها و هرگونه شكل سه بعدي با خطوط، رنگ‌ها يا بدون آن، به گونه‌اي كه تركيب يا شكل يك فرآورده صنعتي يا محصولي از صنايع دستي را تغيير دهد، طرح صنعتي مي‌گويند. در يك طرح صنعتي تنها دسترسي به يك نتيجه فني بدون تغيير ظاهري مشمول حمايت از اين قانون نمي‌باشد.» 

در بخش ديگري از اين قانون در خصوص شرايط ثبت طرح صنعتي آمده كه «طرح صنعتي زمان قابل ثبت است كه جديد و يا اصيل باشد. اين طرح زماني جديد است كه از طريق انتشار به طور محسوس و يا از طريق استفاده به هر نحو ديگر قبل از تاريخ تسليم اظهارنامه يا بر حسب مورد قبل از حق تقدم اظهارنامه براي ثبت در هيچ نقطه‌اي از جهان براي عموم افشاء نشده باشد.» اين قانون همچنين در خصوص ساير موارد مربوط به ثبت اثر حاوي نكات ارزشمندي است. 

آيين‌نامه اجرايي قانون ثبت اختراعات، طرح‌هاي صنعتي و علائم تجاري 

اين آيين‌نامه كه در سال 1387 ابلاغ و بعدها برخي از مواد آن دچار اصلاح شده، در هشت فصل تنظيم شده است. در آيين‌نامه مذكور به طور مفصل در خصوص ثبت هر كدام از آثار اختراع، طرح صنعتي يا علائم تجاري توضيح داده شده است. به همين دليل به اعتقاد بسياري از مشاوران مالكيت فكري و كارشناسان حقوقي، تسلط بر اين آيين‌نامه براي افرادي كه قصد ثبت آثار خود را دارند كاملا ضروري است. آيين‌نامه اجرايي قانون ثبت اختراعات، طرح‌هاي صنعتي و علائم تجاري در پنج بخش مختلف تنظيم شده كه بخش سوم آن مربوط به ثبت طرح‌هاي صنعتي است. در اين بخش توضيحاتي گويايي در خصوص چگونگي ثبت اثر و تسليم اظهارنامه ارائه شده است. 

مزاياي ثبت طرح صنعتي چيست؟ 

به طور كل ثبت هر كدام از آثار اختراع، طرح صنعتي يا علامت تجاري مي‌تواند مزاياي را براي دارندگان آنها در پي داشته باشد. هر چند نوع مزاياي هر كدام از اين ثبت آثار مي‌تواند متفاوت باشد. از جمله مزاياي ثبت طرح صنعتي مي‌توان به موارد زير اشاره كرد: 

فروش طرح صنعتي: دارندگان گواهي ثبت اين نوع اثر از حق واگذاري امتياز آن نيز برخوردار خواهند بود. بنابراين مي‌توانند نسبت به فروش طرح صنعتي خود اقدام كنند و آن را به ديگران واگذار كنند. قيمت طرح صنعتي نيز معمولا بسته به كاربرد و جذابيتي كه دارد مي‌تواند بسيار متفاوت باشد. علي‌رغم امتياز فروش طرح از جانب دارندگان آن، اين كار معمولا داراي برخي پيچيدگي‌هاي حقوقي نيز است. 

جلوگيري از تقلب: با ثبت هر اثر مي‌توان از سرقت آن توسط افراد ديگر جلوگيري كرد. چرا كه معمولا به هنگام ثبت هر اثر جديد، در خصوص عدم كپي‌برداري آن راستي‌آزمايي به عمل مي‌آيد و در صورت كپي‌برداري، اثر مذكور ثبت نخواهد شد. از طرف ديگر، با ثبت كردن طرح صنعتي در خصوص بروز هرگونه مشكل يا دعاوي حقوقي، مي‌توان به راحتي از حق خود دفاع كرد. 

برخورداري از امتيازات: ثبت كردن يك طرح معمولا در ارتقاء برند و سوابق فرد طراح، نقش بسيار زيادي خواهد داشت. از طرفي ثبت اين اثر براي دارندگان حقوقي مانند شركت‌ها نيز داراي آثار متعددي است. چرا كه اين كار باعث بهبود برند و معروفيت محصول مورد نظر خواهد شد.

بهبود فروش محصول: افراد حقوقي مانند واحدهاي توليدي از طريق انجام اين كار مي‌توانند بر قيمت محصولات خود اثر قابل‌توجهي بگذارند. چرا كه چنانچه محصولي از اين ويژگي برخوردار باشد، قطعا باعث بالا رفتن ارزش و اعتبار آن خواهد شد. 

مزاياي شخصي: افرادي كه به صورت شخصي اقدام به انجام اين كار بكنند، در بسياري از موارد از برخي مزايا برخوردار خواهند شد. به عنوان مثال، آنها معمولا مي‌توانند در استفاده از تسهيلات بنياد ملي نخبگان يا تاسيس شركت‌هاي دانش‌بنيان از اين سوابق خود استفاده كنند. 

مراحل ثبت طرح صنعتي چگونه است؟ 

ثبت كردن آثار مختلف در ايران داراي روندهاي متعدد و بروكراسي اداري بوده كه ثبت طرح صنعتي نيز از آن مستثني نيست. اكنون تمام فرايندهاي انجام اين كار از طريق مركز مالكيت معنوي وابسته به سازمان اسناد و املاك كل كشور امكان‌پذير بوده و تقريبا هيچ فرايندي از آن به صورت دستي انجام نمي‌گيرد. با اين حال بسياري از زمان‌بر بودن آن گلايه دارند. در زير بخش‌ها و مراحل مختلف انجام اين كار توضيح داده شده است.

تسليم اظهارنامه ثبت طرح صنعتي 

ارائه اظهارنامه اولين گام در انجام اين كار خواهد بود و اين روند براي ثبت اختراع و ثبت علائم تجاري نيز انجام مي‌گيرد. لازم به ذكر است كه اصلي‌ترين بخش در ثبت هر اثر چگونگي ارائه اظهارنامه بوده و چنانچه اين بخش به خوبي انجام شود، تا حد زيادي مي‌توان آن اثر را ثبت شده دانست. در پرتال مركز مالكيت معنوي بعد از دادن تعهد و انتخاب نوع اظهارنامه، بايد نسبت به ثبت مراحل مختلف آن اقدام كرد كه معمولا داراي مراحل زير است:

لازم به ذكر است كه هر كدام از مراحل فوق ممكن است داراي استثنائات يا موارد خاص خود باشند كه در پورتال مركز مالكيت معنوي بيان شده است. معمولا بعد از پرداخت هزينه و دريافت شماره اظهارنامه، فرد مي‌تواند نسبت به پيگيري اظهارنامه خود يا چاپ آن اقدام كند. 

رد اظهارنامه ثبت طرح صنعتي 

در برخي مواقع ممكن است كارشناسان مركز مالكيت معنوي بنا به هر دليلي اظهارنامه مورد نظر را رد كنند. اين موضوع مي‌تواند دلايل متعددي داشته باشد. اما غالبا بسياري از اين طرح‌ها به علت كپي‌برداري رد مي‌شوند. از آنجا كه قانون‌گذار فرصت حق اعتراض به رد اظهارنامه را داده، افراد مي‌توانند بنا به ماده 100 آيين‌نامه ياد شده اعتراض خود را بيان كنند. براي اين كار افراد به مدت 30 روز بعد از رد اظهارنامه فرصت دارند تا نسبت به آن به كميسيون موضوع ماده 170 آيين‌نامه اعتراض كنند. اين فرصت براي افرادي كه خارج از كشور باشند دو برابر خواهد بود. اعتراض به رد اظهارنامه نيازمند مراجعه حضوري، تشكيل پرونده به صورت فيزيكي و همچنين پرداخت هزينه خواهد بود. علاوه بر اين نوع اعتراض، اعتراضات ديگري نيز در خصوص اين نوع از ثبت اثر وجود دارد كه از جمله آنها مي‌توان به اعتراض مبني بر حق مالكيت معنوي اشاره كرد. 

رفع نقايص پرونده 

گاهي اوقات نيز ممكن است متقاضيان نه با پذيرش درخواست و نه با رد آن مواجه شوند، بلكه از آنها خواسته مي‌شود تا يكبار ديگر نسبت به تكميل اظهارنامه و پرونده خود اقدام كنند. اين مورد معمولا براي بسياري از متقاضيان رخ مي‌دهد. برابر با ماده 83 آيين‌نامه مذكور چنانچه به هر علت پرونده متقاضاي داراي نقص باشد، افراد فرصت دارند تا در مهلتي 30 روزه در خصوص اصلاح آن اقدام كنند. اين مهلت براي افرادي كه در خارج از كشور حضور دارند، به ميزان 60 روز است. انجام فرايند رفع نقايص نيز همانند ساير اقدامات از طريق پورتال مركز مالكيت معنوي ميسر است. در صورتي كه افراد در مهلت مقرر نتوانند نسبت به تكميل پرونده و رفع نقايص آن اقدام كنند، اظهارنامه آنها باطل و رد خواهد شد. 

پذيرش طرح صنعتي 

اين حالت مي‌تواند بهترين خبر براي متقاضيان محسوب شود. چرا كه اصل داستان و مهم‌ترين مرحله در پذيرش اثر قرار دارد. در صورت پذيرش، افراد تا 30 روز فرصت دارند كه نسبت به انجام برخي اقدامات اقدام كنند. در غير اينصورت اظهارنامه آنها كان لم يكن تلقي خواهد شد. اين اقدامات شامل موارد زير است: 

هزينه‌هاي ثبت طرح صنعتي 

معمولا ثبت هر كدام از آثار سه گانه مستلزم صرف برخي از هزينه‌ها است كه غالبا براي بسياري از متقاضيان نيز محل سوال است. پرداخت اين هزينه‌ها از طريق سايت مركز مالكيت معنوي امكان‌پذير بوده و نيازي به پرداخت حضوري نيست. براي ثبت كردن طرح‌هاي صنعتي معمولا نياز به پرداخت برخي هزينه‌ها به صورت زير است: 

در خصوص هزينه‌ها بايد گفت كه هزينه افراد حقيقي با افراد حقوقي در هر كدام از موارد فوق متفاوت بوده و معمولا هزينه افراد حقوقي بيشتر است. از طرفي، برخي از اين هزينه‌ها براي تمام افراد مورد نياز نيست. مبلغ هر كدام از آنها چندان بالا نيست و دچار تغيير مي‌شود. 

مدت زمان ثبت طرح صنعتي به چه صورت است؟ 

 براي ثبت طرح صنعتي معمولا زماني تا حدود 6 ماه مورد نياز است. البته اين موضوع به موارد مختلف زيادي بستگي دارد. به عنوان مثال، طرح مورد نظر در چه زمينه‌اي بوده و آيا افراد نسبت به روند بررسي آن اعتراضي دارند يا خير. از طرفي، بسيار مهم است كه در بازه زماني مذكور چه تعداد افراد براي ثبت اثر به مركز مالكيت معنوي مراجعه كرده‌اند. 

با ما در ارتباط باشيد

موسسه حقوقي ثبت سعادت انديشان

www.saadatsabt.com

تعريف شركت به زبان ساده :

شركت همانطور كه از نامش پيداست از خانواده كلماتي مانند شراكت و شريك مي باشد. به طور كلي شركت به معناي اين است كه اشخاصي (از 2 نفر به بالا) جمع شوند و مجموعه اي را با هم تشكيل دهند و با آن مجموعه فعاليت هاي اقتصادي انجام دهند، نفعي ببرند و پس از كسر هزينه هاي انجام گرفته، سود باقيمانده را بين اعضاي شركت تقسيم كنند.

در جامعه امروز خيلي ها را مي بينيم تا با يكديگر مغازه اي دارند ، شريك اند يا كاسبي را راه اندازي كرده اند و فعاليت اقتصادي مي كنند. آن ها ناخودآگاه بدون اينكه شركتي را به صورت رسمي به ثبت برسانند ، كاركرد شركت را پياده سازي كرده و از قوانين آن پيروي مي كنند ولي با يك تفاوت  كه فعاليت آن ها رسمي نمي باشد !!!

شركت ها كلا به 2 دسته شركت هاي تجاري و شركت هاي مدني تقسيم بندي مي شوند

الف )شركت هاي مدني

نوعي از شركت مي باشد كه از اجتماع مالكين متعدد در شي ء واحد به نحو اشاعه تشكيل مي گردد و از در هم آميختن سهم الشركه ي نقدي و غيرنقدي افراد حقيقي و حقوقي به وجود مي آيد با اين تفاوت كه مالكيت سرمايه به شخصيت حقوقي شركت انتقال نميابد و هر شخص به طور جداگانه مالك سرمايه ي خود مي باشد و امور به صورت مشاركتي اداره ميگردد.

ب ) شركت تجاري

نوعي از شركت مي باشد كه تحت سيطره ي قوانين تجارتي تشكيل مي گردد و هدف از ايجاد آن جلب سود و منفعت و تقسيم آن ميان اعضا مي باشد و كليه ي فعاليت هاي شركت  پيرامون امور تجاري و بازرگاني شكل مي گيرد. خود دسته شركت هاي تجاري به 7 شاخه زير تقسيم بندي مي شوند كه ما آن ها اصلاحا به عنوان نوع شركت مي شناسيم

الف – 1 –  شركت سهامي (مانند شركت هاي سهامي خاص و عام)

 2 – شركت با مسئوليت محدود

 3 –  شركت تضامني

 4 – شركت مختلط غير سهامي

 5 – شركت مختلط سهامي

 6 – شركت نسبي

 7 –  شركت تعاوني توليد و مصرف

از معروف ترين نوع شركت هايي كه بيشتر به گوشمان مي خورد موارد زير هستند

شركت سهامي خاص

ثبت شركت سهامي خاص نوع ديگري از شركت هاي تجاري مي باشد. براي ثبت شركت سهامي خاص حداقل تعداد اعضا 3 نفر است. حداقل سرمايه براي ثبت اين نوع شركت به ميزان يك ميليون ريال مي باشد. وجود 2 بازرس در شركت سهامي خاص الزامي است. وجود هر يك از سمت هاي مديرعامل ، رئيس هيئت مديره و نائب رئيس در شركت سهامي خاص اجباري مي باشد. شركت هاي عمراني ، شهرداري كه معمولا در مزايدات و مناقصات شركت مي كنند، شركت سهامي خاص را انتخاب مي كنند. اعتبار هيات مديره شركت سهامي خاص 2 سال خورشيدي و بازرسين 1 سال مالياتي مي باشد و پس از انقضاء بايد تمديد و يا تعويض شوند (يعني در كل حداقل 3 عضو و 2 بازرس براي ثبت شركت سهامي خاص نياز مي باشد).

شركت دانش بنيان

شركت هاي دانش بنيان شركت هايي هستند كه مي توانند از طريق فروش فناوري (خدمات) به درآمد و سود برسند.

عموما براي ثبت شركت دانش بنيان ، شركت سهامي خاص مناسب تر است. اعضاي شركت دانش بنيان مي بايست بدين گونه چيده شوند: حداقل دو نفر از اعضاي هيئت مديره بايد مدرك كارشناسي ارشد به بالا و يا اختراعي ثبت شده داشته باشند و يا  عضو هيئت علمي دانشگاه باشند. شركت دانش بنيان معاف از پرداخت ماليات ، عوارض و گمرك به مدت 15 سال مي باشد.

اهداف شركت دانش بنيان جذب و تبديل ايده ها به محصول و مشاغل پايدار، تجاري سازي يافته هاي پژوهشي و تحقيقاتي، حمايت و هدايت در جهت سودآوري و توليد فناوري هاي برتر است.

شركت با مسئوليت محدود

ثبت شركت با مسئوليت محدود نوعي از شركت هاي تجاري است كه حداقل با 2 شريك قابليت ثبت دارد.

افرادي كه قصد ثبت شركت بازرگاني را دارند شركت مسئوليت محدود را انتخاب مي كنند. حداقل سرمايه براي ثبت اين نوع شركت ها يك ميليون ريال در نظر گرفته شده است. مدت مسئوليت هيات مديره در شركت مسئوليت محدود، نامحدود است مگر اينكه در اساسنامه به ترتيب ديگري در نظر گرفته شده باشد. مسئوليت و ضمانت شركاء در شركت با مسئوليت محدود تا سقف ميزان سرمايه است. در كشورهاي خارجي براي امور بازرگاني و عمومي اكثرا شركت با مسئوليت محدود ( LTD ) را انتخاب مي كنند.

و بد نيست مفاهيم شركت هاي زير را نيز بدانيم :

شركت تضامني

شركتي است كه تحت نام مخصوصي جهت انجام امور تجاري بين 2 يا چند نفر با مسئوليت تضامني تشكيل مي شود به طوري كه اگر دارايي شركت براي اداي قروض و تعهدات شركت كافي نباشد هريك از اعضاي شركت به تنهايي مسئول پرداخت تمام قروض و تعهدات شركت در مقابل افراد ثالث است.

شركت مختلط سهامي

شركتي است كه تحت نام مخصوصي بين يك عده شركاي سهامي و 1 يا چند نفر شريك ضامن تشكيل مي شود.

شركت نسبي

شركتي است كه براي انجام امور تجاري تحت نام مخصوصي بين 2 يا چند نفر تشكيل مي گردد و مسئوليت هريك از شركاء به ميزان سرمايه ي آنها در شركت مي باشد.

شركت مختلط غيرسهامي

شركتي است كه براي انجام امور تجاري تحت نام مخصوصي بين 1 يا چند نفر شريك ضامن و 1 يا چند نفر شريك با مسئوليت محدود بدون انتشار سهام تشكيل مي شود.

شركت تعاوني توليد و مصرف

شركتي است كه با اهداف  هفت گانه ي مندرج در قانون بخش تعاوني با قيد واژه ي تعاوني تشيل مي شود و جهت تشكيل آن حدقل 7 نفر با تابغيت ايراني بايد حضور داشته باشد.

مزايا و معايب ثبت شركت در ايران چيست و اصلا چرا بايد شركت ثبت كنيم ؟

در قسمت قبل به اين مساله اشاره نموديم كه دو شريك با هم كاسبي را اداره مي كنند ولي كاسبي آن ها رسمي نمي باشد، حال اين سوال پيش مي آيد كه رسمي نبودن يك فعاليت اقتصادي به چه معناست ؟

اولين مساله اي كه در هر شراكتي كه امكان دارد به وجود آيد، تقسيم سود بين شركا است كه در اكثر مواقع به درستي انجام نمي پذيرد، حال اگر آن 2 نفر مثالي در اول كارشان شركتي را به ثبت رسانيده بودند، به علت اينكه همه مسائل هنگام ثبت شركت و تنظيم اوراق اداري در اساسنامه و شركت نامه ذكر مي شود، حال موقع تقسيم سود به مشكل نمي خوردند و مي توانستند با سند و مدرك از حق خود دفاع كنند.

يكي ديگر از مزيت هاي ثبت شركت اين است كه جلوه حقوقي، قانوني و رسمي به كسب و كارتان مي بخشد، مثلا فرض كنيد كه موقعيت اي برايتان پيش آمده و مي توانيد با مجموعه اي دولتي يا خصوصي وارد مذاكره شويد و قراردادي را منعقد نماييد، سپس از شما مي پرسند كه شما كيستيد يا اسم شركت تان چيست ؟؟؟ در صورتي كه شركتي نداشته باشيد، چه مي خواهيد بگوييد؟؟؟ مي خواهيد خود را با نام كوچك تان  معرفي كنيد ؟

همانطور كه مي دانيد، اين روزهاي شركت ها به سختي با اشخاص حقيقي (اشخاص حقيقي يعني افراد) وارد مذاكره تجاري مي شوند و بزرگترين دليلي كه شركت هاي با اشخاص حقيقي كار نمي كنند اين است كه نمي توانند به راحتي به آن ها اعتماد كنند و كار را به يك شخص بسپارند يا خيالشان از اين بابت نارحت است كه كسي غير از آن شخصي حقيقي وجود ندارد كه مسئوليت كار را بر عهده بگيرد.

و مزاياي بسيار ديگري كه در اين نوشته نمي گنجد (ولي با تماس با كارشناسان مجموعه به طور كامل مي توانيد به صورت رايگان مشاوره يگيريد) . حال كمي هم راجع به معايب ثبت شركت صحبت كنيم.

البته در ابتدا بگوييم كه مسائلي كه از نظر ما مطرح مي شوند عيب نيستند و بيشتر جنبه قانوني دارند تا عيب !!!

از جمله كارهايي كه پس از ثبت شركت بايد انجام دهيد، معرفي شركت خود به سازمان امور مالياتي و دارايي (ترسناك ترين قسمتي كه خيلي ها به آن فكر مي كنند) و پلمپ دفاتر مالياتي تان به طور سالانه مي باشد.

پس از ثبت شركت و مجموعه خود مي بايست شركت خود را به سازمان دارايي معرفي كنيد و سالانه شرحي از عملكرد خريد و فروش شركت خود به آن اداره ارائه دهيد و نسبت به سود خالصي كه در سال برايتان مي ماند، درصدي را به عنوان ماليات عملكرد به سازمان مالياتي و دارايي بپردازيد (كه اين قضيه اصلا هم ترسناك نيست)

مراحل ثبت شركت چگونه است ؟

مراحل ثبت شركت نيز مانند بقيه كارهاي اداري كه اين روز ها انجام مي دهيم پيچدگي هايي دارد كه به آن مي پردازيم.

در ايام نه چندان دور (مثلا 5 سال پيش) اگر شخصي مي خواست شركتي ثبت كند، ميبايست به سازمان ثبت شركتهاي استان خود مراجعه مي نمود، فرم هاي ثبت شركت را دريافت مي كرد و پس تكميل فرم ها و فراهم كردن مدارك مورد نياز آن را تسليم اداره و پس پرداخت هزينه هاي قانوني ثبت شركت ، منتظر مي ماند تا مراحل ثبت شركت يكي پس از ديگري توسط اداره انجام شود تا در نهايت شركت به ثبت برسد.

ولي اين روز ها مسائل كمي ساده تر شده است ولي هنوز پيچيدگي هاي خاص خود را دارد. اين روزها نيز مانند گذشته شما نيز مي توانيد اقدام به ثبت شركت خود نماييد ولي پيشنهاد دوستانه ما اين است كه اين كار را نكنيد !!!

چرا ؟ چون به زماني كه مي گذاريد و آزمون و خطا هايي كه انجام مي دهيد و هزينه هاي قانوني كه به خاطر آزمون و خطاهايتان چندباره پرداخت مي كنيد نمي ارزد. يعني اگر تمام اين هزينه هاي زماني و مالي و روحي را پرداخت مي كنيد، در آخر جمع كنيد، به خود مي گوييد، كاش از اول ثبت شركت خود را به يك موسسه معتبر ثبتي سپرده بودم و اين همه اذيت نمي شدم.

ثبت شركت سعادت انديشان

www.saadatsabt.com

• تعريف كارت بازرگاني

مطابق قوانين گمركي كشور،كارت بازرگاني مجوزي است كه دارنده ي آن،اعم از شخص حقيقي و حقوقي مي تواند با داشتن آن،اقدام به تجارت در عرصه واردات و صادرات كالا كند.در ايران تنها بازرگاناني مي توانند در واردات و صادرات فعاليت نمايند كه داراي كارت بازرگاني باشند.
اين كارت توسط شعب اتاق بازرگاني و صنايع و معادن ايران در تهران يا شهرستان ها به نام متقاضياني كه واجد شرايط  باشند صادر مي گردد.

- 

• كاربردهاي كارت بازرگاني

_واردات از مناطق آزاد
_صادرات كليه كالاهاي مجاز بازرگاني
_صدور ويزاي تجاري
_صدور گواهي مبدا
_عضويت در اتاق بازرگاني
_ارتباط با تجار خارجي
_مبادله اطلاعات تجاري در سطح جهان
_شركت در نمايشگاه هاي ملي و بين المللي داخلي و خارجي
_مبادرت به امر صادرات و واردات كالا بصورت تجاري
_مبادرت به حق العمل كاري در گمرك
_ثبت سفارش و ترخيص كالا

• انواع كارت بازرگاني:

1-كارت بازرگاني تجاري:
بر اساس تعريف گمرك،كارت بازرگاني مجوزي است كه دارنده آن چه شخصي حقيقي باشد چه شخصي حقوقي،مي تواند با داشتن آن اقدام به تجارت در عرصه واردات و صادرات كالا كند.اين تجارت از ثبت سفارش و ترخيص كالا تا واردات از مناطق آزاد،حق العمل كاري در گمرك و صادرات كالاهاي مجاز را در بردارد.
2-كارت بازرگاني خدماتي:
كارت بازرگاني خدماتي،براي اشخاص حقوقي كه مجوز سرمايه گذاري با زمينه فعاليت خدماتي دارند صادر مي شود.پر واضح است دارندگان اين كارت تنها در زمينه ي فعاليت خود مي توانند كالا وارد نمايند.
3-كارت بازرگاني موردي:
اين كارت،تنها براي اشخاص حقيقي و حقوقي كه براي يك بار خواهان ترخيص كالاهاي خود باشند صادر مي گردد.
4-كارت بازرگاني توليدي/صنعتي:
اين نوع كارت،براي اشخاص حقوقي كه داراي مجوز سرمايه گذاري با زمينه فعاليت توليدي هستند صادر مي شود.دارندگان اين كارت مي توانند فقط تجهيزات كارگاهي و مواد اوليه مورد نياز توليد خود را وارد نموده و پس از توليد صادر نمايند.

• صدور كارت بازرگاني

صدور كارت بازرگاني موكول به آنست كه بازرگانان موسسه و يا شركت خود را در دفتر ثبت تجارتي ثبت كرده باشند.بازرگاناني كه تقاضاي صدور كارت بازرگاني مي نمايند بايد طبق فرم هاي چاپ شده از طرف اتاق بازرگاني اطلاعات مربوط به تجارت خود را به اتاق بازرگاني بدهند و از طرف دو نفر از اعضاي اتاق بازرگاني معرفي شوند.صدور كارت بازرگاني براي بازرگانان و شركت هاي خارجي منوط به معامله متقابله است،يعني در صورتي به بازرگانان خارجي كارت بازرگاني داده مي شود كه كشور آن ها نيز به بازرگانان ايراني اجازه فعاليت بازرگاني بدهد.

• شرايط صدور كارت بازرگاني به شرح ذيل مي باشد:

كارت بازرگاني به هر 2 صورت حقيقي و حقوقي قابل اخذ مي باشد.
به موجب آيين نامه ي مربوط به صدور كارت بازرگاني،شرايط دريافت كارت بازرگاني عبارتست از:
الف)اشخاص حقيقي:
1-داشتن حداقل 24 سال تمام
2-داشتن محل كسب
3-داشتن حداقل سه سال سابقه كار در امور بازرگاني يا داشتن مدارك تحصيلي در رشته تجارت با ارائه مدرك مثبته كه به گواهي اتاق بازرگاني و صنايع و معادن ايران رسيده باشد.
4-آشنايي به ضوابط و مقررات گمركي،پولي،مالي و اداري كشور و مقررات تجارت خارجي
5-داشتن صلاحيت مالي،اخلاقي و اجتماعي با تاييد يكي از بانك هاي طرف معامله و ارائه برگ عدم سوء پيشينه
6-دارا بودن سرمايه مناسب با رشته فعاليت و يا داشتن سرمايه و اعتبار بانكي
7-داشتن دفاتر پلمپ شده و ارائه اظهارنامه ثبتي
8-سپردن تعهد در مورد تبعيت از سياست كلي وزارت بازرگاني و رعايت كامل ضوابطي كه در مواقع خاص از طرف دولت و يا وزارت بازرگاني از لحاظ تعيين خط مشي سياست بازرگاني و ممنوعيت ورود و صدور كالا اعلام گردد.
9-سپردن تعهد مبني بر استفاده سالم امور تجاري از كارت بازرگاني
شرايط اخذ كارت بازرگاني براي  اشخاص حقيقي غير ايراني عبارت است از:
1-داشتن كليه شرايط مقرر فوق الذكر به استثناي برگ پايان خدمت نظام وظيفه يا برگ معافيت
2-داشتن پروانه كار و اقامت معتبر
3-عمل متقابل كشور متبوع آن ها در مورد ايرانيان مقيم آن كشور(در موارد خاص كه صدور كارت بازرگاني بدون توجه به عمل متقابل كشور متبوع متقاضي به تشخيص وزارت بازرگاني ضرورت داشته باشد،وزارت مذكور مي تواند مجاز بودن صدور كارت بازرگاني براي اين قبيل متقاضيان را بدون رعايت شرط عمل متقابل به اتاق بازرگاني و صنايع و معادن ايران اعلام نمايد).
*مطابق ماده 7 آيين نامه مذكور،اشخاص ذيل نمي توانند كارت بازرگاني دريافت نمايند.
الف-اشخاصي كه به علت ارتكاب به جنحه جنايت به موجب حكم قطعي از مراجع قضايي از تمام و يا پاره اي از حقوق اجتماعي محروم گرديده اند.
ب-ورشكستان به تقصير و تقلب و همچنين ورشكستگان در حال موقت كه امور آن تصفيه نشده باشد.
ج-افرادي كه مشهور به فساد اخلاق و سوءاستفاده باشد.
تذكر:در صورت تخلف هر يك از شرايط فوق و ارائه اسناد خلاف واقع،كارت بازرگاني دارنده آن ابطال و مراتب به سازمان هاي ذيربط اعلام خواهد شد.
ب)اشخاص حقوقي
اشخاص حقوقي و موسسات توليدي كه در ايران به ثبت رسيده اند،با رعايت شرايط ذيل مي توانند تقاضاي كارت بازرگاني از وزارت بازرگاني در تهران و ادارات كل بازرگاني در شهرستان ها بنمايند.
1-شركت هاي متقاضي كارت بازرگاني بايد شرايط ذكر شده در فوق را داشته باشند.
تبصره1-ارائه پروانه كار و اقامت معتبر از مراجع ذيصلاح براي اتباع خارجي
تبصره 2-تاييد صلاحيت مديران خارجي از طريق سفارتخانه كشور متبوعشان
تبصره 3-در صورتي براي مديران عامل شركت هاي خارجي كه در ايران به ثبت رسيده اند كارت بازرگاني صادر مي شود كه متقابلاَ كشور متبوع آنان اين حق را براي ايرانيان محفوظ بدارد.

• مدارك مورد نياز صدور كارت بازرگاني براي اشخاص حقيقي:

1-يك برگ اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگاني كه به گواهي اداره ثبت شركت ها رسيده باشد(با امضاي متقاضي كارت بازرگاني و اصل گواهي پلمپ دفاتر،از اداره ثبت شركت ها)
2-اصل گواهي عدم سوء پيشينه كه از زمان صدور آن 6 ماه بيشتر نگذشته باشد.
3-دو صفحه فرم كارت بازرگاني و عضويت چاپ شده(تكميلي از وب سايت به همراه مهر و امضاء متقاضي و گواهي امضاء توسط دفتر اسناد رسمي)
4-اصل مفاصاحساب مالياتي موضوع 186 ماده ي قانون ماليات هاي مستقيم مبني بر بلا مانع بودن صدور كارت بازرگاني.
5-اصل كارت ملي جهت برابر با اصل نمودن و يك سري كپي كامل از پشت و روي آن
6-سه قطعه عكس شش در چهار،جديد،تمام رخ ،ساده
7-ارائه اصل و كپي مدرك تحصيلي معتبر(حداقل ديپلم)
تبصره:دارندگان پروانه ي بهره برداري صنعتي،كشاورزي،معدني،خدمات فني مهندسي و خدمات فناوري،
اطلاعات و ارتباطات(ICT) از مراجع ذيربط مشروط به انقضاي دو سال از تاريخ صدور پروانه،از ارائه ي مدرك فوق معاف مي باشند.
8-اصل كارت پايان خدمت يا معافيت دائم براي آقايان جهت برابر با اصل شدن و يك سري كپي از پشت و روي آن.
-متولدين سال هاي 1337 و قبل از آن با مدارك فوق ديپلم و كمتر از آن با ارائه ي كپي مدرك تحصيلي نياز به كارت پايان خدمت ندارند.
-متولدين سال هاي 1334 و قبل از آن با ارائه كپي مدرك ليسانس نياز به كارت پايان خدمت ندارند.
-متولدين سال هاي 1328 و قبل از آن با ارائه ي كپي مدرك دكترا نياز به كارت پايان خدمت ندارند.
9-داشتن حداقل سن 23 سال تمام.
10-اصل گواهي بانك مبني بر تاييد حساب جاري و حسن اعتبار بانكي به نام متقاضي فقط روي فرم الف قابل قبول است(با مهر امضاي رئيس شعبه)ضمناَ حساب هاي جاري شتاب مربوط به شهرستان ها در صورتيكه روي فرم (الف)تاييد شده باشد قابل قبول است.
-ارائه ي دسته چك حساب جاري مربوطه در زمان تشكيل پرونده جهت روئت الزامي مي باشد.
11-ارائه يكي از مدارك ذيل:
الف-اصل و كپي سند مالكيت شش دانگ به نام متقاضي ،به آدرس دفتر كار(آدرس اظهارنامه)
ب-اصل و كپي اجاره نامه محضري معتبر به نام متقاضي،براي محل كار و به آدرس دفتر كار(آدرس اظهارنامه)
ج-اصل و كپي سند مالكيت به نام غير و اصل و كپي اجاره نامه عادي به نام متقاضي،براي محل كار و به آدرس دفتر كار(آدرس اظهارنامه)با امضاي دوشاهد ذيل آن
12-ارائه ي اصل و كپي مدرك توليدي معتبر از يكي از وازارتخانه هاي توليدي براي واحدهاي توليدي الزاميست.(صنوف توليدي داراي پروانه ي كسب مشمول اين بند نمي گردند.)
13-ارائه كد اقتصادي جديد(اصل و كپي)و يا ارائه تاييديه ي پيش ثبت نام در سايت Tax.gov.irو تعهد مبني بر ارائه كد اقتصادي جديد پس از صدور

• مدارك اوليه مورد نياز جهت صدور كارت بازرگاني حقوقي

1-اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگاني و اصل گواهي پلمپ دفاتر از ادره ثبت شركت ها
2-اصل مفاصاحساب مالياتي موضوع ماده 186 قانون ماليات هاي مستقيم مبني بر بلامانع بودن صدور كارت بازرگاني -با معرفي اتاق-
3-اصل گواهي عدم سوء پيشينه كه از زمان صدور آن 6 ماه نگذشته باشد.-با معرفي اتاق-
4-خريد تمبر بمبلغ 100.000 ريال بحساب دارائي واحد صدور قبض كه فرم توسط اتاق ارائه مي شود.
5-كد اقتصادي
6-گواهي گمرك اعمال ماده 7 عدم مبادرت به قاچاق-با معرفي اتاق-
7-شركت هاي سهامي خاص:ارائه كپي و اصل اظهارنامه ثبت شركت هاي سهامي خاص يا عام ؛شركت هاي با مسئوليت محدود:ارائه كپي و اصل تقاضانامه ثبت شركت هاي داخلي و شركتنامه رسمي
8-كپي و اصل اساسنامه شركت
9-كپي و اصل روزنامه رسمي در مورد تاسيس و كليه تغييرات شركت كه در موضوع شركت صادرات و واردات قيد شده باشد.
10-اصل و فتوكپي از تمام صفحات شناسنامه(حداقل سن 23 سال تمام)
11اصل و فتوكپي كارت ملي عكسدار
12-اصل و فتوكپي مدرك تحصيلي-حداقل مدرك تحصيلي ديپلم مي باشد-
13-شناسه ملي شركت
14-شش قطعه عكس شش در چهار(جديد،تمام رخ،پشت نويسي شده)
15-اصل و فتوكپي سند مالكيت ششدانگ  و در صورت اجاره بودن محل،اجاره نامه كد دار بنام شركت و در سربرگ شوراي اصناف و پرينت كد رهگيري منطبق با بند 1-1-4دستورالعمل صدور و تمديد كارت بازرگاني متناسب با رشته فعاليت و كسب و كار تجاري باشد.
16-ارائه قبض فيش هاي پرداختي بنام اتاق هاي بازرگاني نزد بانك ملي
17-اصل وكالتنامه رسمي در صورت داشتن وكيل

• مدت اعتبار كارت بازرگاني

مدت اعتبار كارت بازرگاني حسب درخواست متقاضيان از يك تا پنج سال بوده كه در صورت تاييد توسط وزارت بازرگاني معتبر مي باشد.

 ثبت برند

ثبت نام تجاري ايده آل براي رونق و پيشرفت هر كسب و كاري لازم و ضروري است. اگر شما بهترين و با كيفيت ترين محصولات دنيا را توليد كنيد، تا زماني كه نام و نشان تجاري مناسب و جذابي نداشته باشيد موفقيت چنداني به دست نخواهيد آورد. بنابراين بهتر است كار را به كاردان سپرده و به كارشناس خبره اي در اين زمينه مراجعه نمائيد و تمام مراحل برند سازي خود را به او بسپاريد. اين كارشناسان حرفه اي با آگاهي كاملي كه از قوانين ثبت برند دارند مي توانند در بسياري از هزينه هاي شما صرفه جويي كنند.

اگر چه بهتر است اين كار را به يك كارشناس بسپاريد اما در سايت هاي مختلفي آموزش ثبت برند  وجود دارد كه مي توانيد دانش و آگاهي لازم براي برند سازي را فرا گرفته و آن را به صورت خودساخته انجام دهيد. در اين مقاله قصد داريم تا شما را با كليات ثبت برند آشنا كنيم. پس از خواندن اين مقاله شما قادر خواهيد بود تا تمام مراحل ثبت برند را بشناسيد.

مرحله اول؛ استعلام گيري نام تجاري

در روند ثبت برند مهم ترين مرحله در انجام هر كاري شروع آگاهانه آن است. اگر شما قصد راه اندازي برند تازه اي داريد بايد در ابتدا مطمئن شويد كه برندي را كه مورد پسند شما بوده در اختيار شخص يا شركت ديگري نباشد.

براي اين كار كافي است كه به يكي از سايت هاي معتبر در اين زمينه مراجعه كرده و در بانك اطلاعاتي سازمان مالكيت صنعتي جستجوي پيشرفته اي نمائيد. در اين صورت از اين موضوع مطمئن خواهيد شد. از طرفي اين استعلام گيري كمك مي كند تا شما دريابيد كه نام تجاري مورد نظر شما تا چه اندازه مورد تأييد مراجع ذي‌صلاح قرار دارد. زيرا اگر اين نام خلاف قوانين ثبت برند باشد به شما اعلام خواهد شد.

توجه داشته باشيد اگر چه اين كار، ساده و آسان است اما انجام آن مي تواند صرفه جويي قابل ملاحظه اي در هزينه و زمان شما انجام دهد. زيرا اگر برند انتخابي شما پس از ارسال به سازمان رد شود، علاوه بر زمان بر بودن اين عمليات و عدم بازگشت هزينه هاي شما، بايد هزينه اصلاح اظهارنامه را نيز دوباره پرداخت نمائيد. همين مساله نشان دهنده اهميت استعلام گيري بوده و از مهم ترين قسمت هاي ثبت برند است.

مرحله دوم؛ ثبت اظهارنامه

پس از اينكه از عدم تكراري، مشابه و خلاف مقررات بودن نام تجاري خود اطمينان حاصل كرديد، حالا نوبت به تهيه اظهارنامه خواهد رسيد. اظهارنامه در واقع فرمي است كه شما مشخصات فردي و هويتي خود را در آن وارد كرده و نام تجاري پيشنهادي، حوزه فعاليت و طبقه محصولات خود را مشخص خواهيد كرد. تعداد كالاهايي كه قصد داريد برايشان برند سازي كنيد نيز بايد در اين اظهارنامه وجود داشته باشد.

در اين مرحله از ثبت برند بايد از صحت اطلاعات ورودي مطمئن شويد. زيرا هرگونه عدم تطابقي در نهايت به ضرر شما خواهد بود و همه هزينه هاي شما را به هدر خواهد داد. پس از تكميل اطلاعات مورد نياز براي اين اظهارنامه بايد آن را براي اداره مالكيت صنعتي ارسال نمائيد. اين ارسال براي شما هزينه هايي خواهد داشت.

سازمان مالكيت صنعتي هرساله نرخ هاي مصوبي را به اطلاع عموم مي رساند كه تمام هزينه هاي احتمالي در زمينه ثبت برند را در نظر گرفته است. بر اين اساس شما بايد هزينه ارسال اظهارنامه را پرداخت نمائيد تا امور اداري ثبت برند شما انجام پذيرد.

مرحله سوم؛ ثبت نوبت اول آگهي

در اين مرحله شما بايد در انتظار باشيد تا اداره مالكيت صنعتي، صحت اطلاعات شما را تأييد كرده و ابلاغيه تأييد نام تجاري مورد نظر شما را برايتان ارسال نمايد. در اين صورت مي توانيد مطمئن باشيد كه برندي مشابه برند پيشنهادي شما نبوده و اين برند مطابق قوانين ثبت برند در ايران است.

در اين مرحله بايد به نسبت به درخواست آگهي اقدام نمائيد. شما بايد متني را آماده كرده و به عنوان درخواست براي آگهي شدن آن را به سازمان مربوطه ارسال نمائيد. اين آگهي نيز بايد از نظر رعايت قوانين ثبت برند مورد تأييد اداره مالكيت صنعتي قرار بگيرد تا اجازه چاپ و نشر در روزنامه هاي كثيرالانتشار قرار بگيرد.

در طول مدت زماني كه سازمان مربوطه در حال تأييد متن آگهي شما است بايد با تهيه مدارك مورد نياز اشخاص حقيقي يا حقوقي يا نماينده قانوني هر يك، براي تكميل پرونده به اين سازمان مراجعه نمائيد. اين مدت زمان در حدود يك ماه بوده و پس از آن رد يا تأييد شدن آگهي شما مشخص خواهد شد.

در صورتي كه متن آگهي مورد تأييد باشد، بايد هزينه هاي مرتبط با ثبت آگهي در روزنامه هاي رسمي كشور را پرداخت نمائيد. هزينه اي كه براي اين آگهي پرداخت مي كنيد به تعداد كلمات و متن تهيه شده توسط شما بستگي داشته. اين آگهي به مدت يك ماه در روزنامه هاي كثيرالانتشار كشور باقي خواهد ماند.

مرحله چهارم؛ تأييد آگهي

همانطور كه گفته شد اين آگهي به مدت يك ماه در روزنامه ها چاپ خواهد شد و به اطلاع مردم مي رسد. در اين صورت صاحبان برندهاي معتبر و ساير افراد اگر تصور كنند كه اين برند منافع مادي و معنوي حرفه و برندشان را خدشه دار مي كند، به مدت ۳۲ روز از شروع انتشار آگهي فرصت دارند تا به مراجع ذي‌صلاح مراتب اعتراض خود را تسليم نمايند.

در واقع انتشار اين آگهي براي حفظ حقوق و منافع اين افراد صورت مي گيرد. در صورتي كه صاحب برند معتبري بتواند طي اعتراضي دلايل منطقي و قانوني براي ادعاي خود داشته و ثابت كند كه ثبت برند توسط شما مي تواند آسيب جدي به منافع وي و ذي‌صلاح نفعان آن وارد كند، اين درخواست رسيدگي مي شود. اگر اين دلايل به اندازه كافي مستدل باشد حتي فرد مذكور قادر خواهد بود تا درخواست ابطال برند شما را نمايد. 

بنابراين قبل از ثبت اظهارنامه حتماً به موارد ذكر شده دقت داشته باشيد و تلاش كنيد تا جايي كه ممكن است برند شما شبيه و مشابهي نداشته باشد.

اما اگر ابلاغيه اي مبني بر تأييد نهايي برند شما به دستتان رسيد به اين معني است كه اعتراضي در خصوص برند شما وجود نداشته و شما واجد شرايط براي ورود به مرحله بعدي خواهيد بود.

مرحله پنجم؛ نوبت دوم آگهي

در صورت دريافت ابلاغيه تأييد نهايي، بايد براي دريافت شماره ثبت خود اقدام نمائيد. به اين منظور به مدت ۳۰ روز فرصت داريد تا هزينه هاي مرتبط با شماره ثبت را پرداخت نمائيد. پس از واريز وجه و تسليم آن به سازمان مالكيت صنعتي، شماره ثبت منحصر به فرد شما صادر خواهد شد

پس از صدور اين شماره، در واقع برند شما داراي اعتبار خواهد بود. براي اعتبار بخشيدن به برند ثبت شده توسط شما، بار ديگر متن آگهي شما در روزنامه هاي رسمي و كثيرالانتشار كشور چاپ خواهد شد. در اين مرحله شما بايد براي دريافت گواهي ثبت برند خود اقدام نمائيد.

ثبت برند

http://www.saadatsabt.com

منظور از ثبت طرح صنعتي چيست و قوانين ثبت طرح صنعتي كدام هستند؟ 

در حيطه مالكيت فكري معمولا سه بخش بسيار مهم شامل ثبت اختراع، ثبت طرح صنعتي و ثبت علامت يا نشان تجاري وجود دارد. ثبت طرح صنعتي بيشتر در خصوص ظاهر محصول بوده و معمولا فعالان حوزه صنعت و واحدهاي توليدي با آن سروكار دارند. بنابراين در اين خصوص شكل ظاهري و نوع طراحي حرف اول را براي ثبت طرح خواهد زد و حتي ممكن است فناوري يا تكنولوژي يك طرح صنعتي تكراري باشد. نمونه بارز اين نوع ثبت را مي‌توان در طراحي جديد خودروها مشاهده كرد. خودرو يكبار براي هميشه اختراع شده و ممكن است برخي تغييرات در قطعات يا اجراي آن همچنان اختراع محسوب شود، اما تغيير در شكل ظاهري آن را مي‌توان به عنوان طرح صنعتي ثبت كرد. بنابراين بين ثبت اختراع و چگونگي ثبت اختراع با ثبت طرح صنعتي تفاوت وجود دارد و نبايد آن را يكي دانست. با اين حال ممكن است يك طرح به هر دو صورت ياد شده به ثبت برسد. دو قانون و آيين‌نامه زير از جمله مواد قانوني مهم در اين زمينه به شمار مي‌روند. 

قانون ثبت اختراعات، طرح‌هاي صنعتي و علائم تجاري مصوب 1386 

اين قانون در سه بخش و 66 ماده تنظيم شده كه فصل اول مربوط به ثبت اختراع، فصل دوم مربوط به ثبت طرح‌هاي صنعتي و در نهايت فصل آخر مربوط به ثبت علائم تجاري است. فصل دوم از ماده 20 تا 30 را به خود اختصاص داده و براي افرادي كه به دنبال ثبت طرح‌هاي صنعتي هستند، مطالعه اين مواد قانوني كاملا ضروري به نظر مي‌رسد. در ماده 20 اين قانون در خصوص تعريف طرح صنعتي آمده كه «هر گونه تركيب خطوط يا رنگ‌ها و هرگونه شكل سه بعدي با خطوط، رنگ‌ها يا بدون آن، به گونه‌اي كه تركيب يا شكل يك فرآورده صنعتي يا محصولي از صنايع دستي را تغيير دهد، طرح صنعتي مي‌گويند. در يك طرح صنعتي تنها دسترسي به يك نتيجه فني بدون تغيير ظاهري مشمول حمايت از اين قانون نمي‌باشد.» 

در بخش ديگري از اين قانون در خصوص شرايط ثبت طرح صنعتي آمده كه «طرح صنعتي زمان قابل ثبت است كه جديد و يا اصيل باشد. اين طرح زماني جديد است كه از طريق انتشار به طور محسوس و يا از طريق استفاده به هر نحو ديگر قبل از تاريخ تسليم اظهارنامه يا بر حسب مورد قبل از حق تقدم اظهارنامه براي ثبت در هيچ نقطه‌اي از جهان براي عموم افشاء نشده باشد.» اين قانون همچنين در خصوص ساير موارد مربوط به ثبت اثر حاوي نكات ارزشمندي است. 

آيين‌نامه اجرايي قانون ثبت اختراعات، طرح‌هاي صنعتي و علائم تجاري 

اين آيين‌نامه كه در سال 1387 ابلاغ و بعدها برخي از مواد آن دچار اصلاح شده، در هشت فصل تنظيم شده است. در آيين‌نامه مذكور به طور مفصل در خصوص ثبت هر كدام از آثار اختراع، طرح صنعتي يا علائم تجاري توضيح داده شده است. به همين دليل به اعتقاد بسياري از مشاوران مالكيت فكري و كارشناسان حقوقي، تسلط بر اين آيين‌نامه براي افرادي كه قصد ثبت آثار خود را دارند كاملا ضروري است. آيين‌نامه اجرايي قانون ثبت اختراعات، طرح‌هاي صنعتي و علائم تجاري در پنج بخش مختلف تنظيم شده كه بخش سوم آن مربوط به ثبت طرح‌هاي صنعتي است. در اين بخش توضيحاتي گويايي در خصوص چگونگي ثبت اثر و تسليم اظهارنامه ارائه شده است. 

مزاياي ثبت طرح صنعتي چيست؟ 

به طور كل ثبت هر كدام از آثار اختراع، طرح صنعتي يا علامت تجاري مي‌تواند مزاياي را براي دارندگان آنها در پي داشته باشد. هر چند نوع مزاياي هر كدام از اين ثبت آثار مي‌تواند متفاوت باشد. از جمله مزاياي ثبت طرح صنعتي مي‌توان به موارد زير اشاره كرد: 

فروش طرح صنعتي: دارندگان گواهي ثبت اين نوع اثر از حق واگذاري امتياز آن نيز برخوردار خواهند بود. بنابراين مي‌توانند نسبت به فروش طرح صنعتي خود اقدام كنند و آن را به ديگران واگذار كنند. قيمت طرح صنعتي نيز معمولا بسته به كاربرد و جذابيتي كه دارد مي‌تواند بسيار متفاوت باشد. علي‌رغم امتياز فروش طرح از جانب دارندگان آن، اين كار معمولا داراي برخي پيچيدگي‌هاي حقوقي نيز است. 

جلوگيري از تقلب: با ثبت هر اثر مي‌توان از سرقت آن توسط افراد ديگر جلوگيري كرد. چرا كه معمولا به هنگام ثبت هر اثر جديد، در خصوص عدم كپي‌برداري آن راستي‌آزمايي به عمل مي‌آيد و در صورت كپي‌برداري، اثر مذكور ثبت نخواهد شد. از طرف ديگر، با ثبت كردن طرح صنعتي در خصوص بروز هرگونه مشكل يا دعاوي حقوقي، مي‌توان به راحتي از حق خود دفاع كرد. 

برخورداري از امتيازات: ثبت كردن يك طرح معمولا در ارتقاء برند و سوابق فرد طراح، نقش بسيار زيادي خواهد داشت. از طرفي ثبت اين اثر براي دارندگان حقوقي مانند شركت‌ها نيز داراي آثار متعددي است. چرا كه اين كار باعث بهبود برند و معروفيت محصول مورد نظر خواهد شد.

بهبود فروش محصول: افراد حقوقي مانند واحدهاي توليدي از طريق انجام اين كار مي‌توانند بر قيمت محصولات خود اثر قابل‌توجهي بگذارند. چرا كه چنانچه محصولي از اين ويژگي برخوردار باشد، قطعا باعث بالا رفتن ارزش و اعتبار آن خواهد شد. 

مزاياي شخصي: افرادي كه به صورت شخصي اقدام به انجام اين كار بكنند، در بسياري از موارد از برخي مزايا برخوردار خواهند شد. به عنوان مثال، آنها معمولا مي‌توانند در استفاده از تسهيلات بنياد ملي نخبگان يا تاسيس شركت‌هاي دانش‌بنيان از اين سوابق خود استفاده كنند. 

مراحل ثبت طرح صنعتي چگونه است؟ 

ثبت كردن آثار مختلف در ايران داراي روندهاي متعدد و بروكراسي اداري بوده كه ثبت طرح صنعتي نيز از آن مستثني نيست. اكنون تمام فرايندهاي انجام اين كار از طريق مركز مالكيت معنوي وابسته به سازمان اسناد و املاك كل كشور امكان‌پذير بوده و تقريبا هيچ فرايندي از آن به صورت دستي انجام نمي‌گيرد. با اين حال بسياري از زمان‌بر بودن آن گلايه دارند. در زير بخش‌ها و مراحل مختلف انجام اين كار توضيح داده شده است.

تسليم اظهارنامه ثبت طرح صنعتي 

ارائه اظهارنامه اولين گام در انجام اين كار خواهد بود و اين روند براي ثبت اختراع و ثبت علائم تجاري نيز انجام مي‌گيرد. لازم به ذكر است كه اصلي‌ترين بخش در ثبت هر اثر چگونگي ارائه اظهارنامه بوده و چنانچه اين بخش به خوبي انجام شود، تا حد زيادي مي‌توان آن اثر را ثبت شده دانست. در پرتال مركز مالكيت معنوي بعد از دادن تعهد و انتخاب نوع اظهارنامه، بايد نسبت به ثبت مراحل مختلف آن اقدام كرد كه معمولا داراي مراحل زير است:

لازم به ذكر است كه هر كدام از مراحل فوق ممكن است داراي استثنائات يا موارد خاص خود باشند كه در پورتال مركز مالكيت معنوي بيان شده است. معمولا بعد از پرداخت هزينه و دريافت شماره اظهارنامه، فرد مي‌تواند نسبت به پيگيري اظهارنامه خود يا چاپ آن اقدام كند. 

رد اظهارنامه ثبت طرح صنعتي 

در برخي مواقع ممكن است كارشناسان مركز مالكيت معنوي بنا به هر دليلي اظهارنامه مورد نظر را رد كنند. اين موضوع مي‌تواند دلايل متعددي داشته باشد. اما غالبا بسياري از اين طرح‌ها به علت كپي‌برداري رد مي‌شوند. از آنجا كه قانون‌گذار فرصت حق اعتراض به رد اظهارنامه را داده، افراد مي‌توانند بنا به ماده 100 آيين‌نامه ياد شده اعتراض خود را بيان كنند. براي اين كار افراد به مدت 30 روز بعد از رد اظهارنامه فرصت دارند تا نسبت به آن به كميسيون موضوع ماده 170 آيين‌نامه اعتراض كنند. اين فرصت براي افرادي كه خارج از كشور باشند دو برابر خواهد بود. اعتراض به رد اظهارنامه نيازمند مراجعه حضوري، تشكيل پرونده به صورت فيزيكي و همچنين پرداخت هزينه خواهد بود. علاوه بر اين نوع اعتراض، اعتراضات ديگري نيز در خصوص اين نوع از ثبت اثر وجود دارد كه از جمله آنها مي‌توان به اعتراض مبني بر حق مالكيت معنوي اشاره كرد. 

رفع نقايص پرونده 

گاهي اوقات نيز ممكن است متقاضيان نه با پذيرش درخواست و نه با رد آن مواجه شوند، بلكه از آنها خواسته مي‌شود تا يكبار ديگر نسبت به تكميل اظهارنامه و پرونده خود اقدام كنند. اين مورد معمولا براي بسياري از متقاضيان رخ مي‌دهد. برابر با ماده 83 آيين‌نامه مذكور چنانچه به هر علت پرونده متقاضاي داراي نقص باشد، افراد فرصت دارند تا در مهلتي 30 روزه در خصوص اصلاح آن اقدام كنند. اين مهلت براي افرادي كه در خارج از كشور حضور دارند، به ميزان 60 روز است. انجام فرايند رفع نقايص نيز همانند ساير اقدامات از طريق پورتال مركز مالكيت معنوي ميسر است. در صورتي كه افراد در مهلت مقرر نتوانند نسبت به تكميل پرونده و رفع نقايص آن اقدام كنند، اظهارنامه آنها باطل و رد خواهد شد. 

پذيرش طرح صنعتي 

اين حالت مي‌تواند بهترين خبر براي متقاضيان محسوب شود. چرا كه اصل داستان و مهم‌ترين مرحله در پذيرش اثر قرار دارد. در صورت پذيرش، افراد تا 30 روز فرصت دارند كه نسبت به انجام برخي اقدامات اقدام كنند. در غير اينصورت اظهارنامه آنها كان لم يكن تلقي خواهد شد. اين اقدامات شامل موارد زير است: 

هزينه‌هاي ثبت طرح صنعتي 

معمولا ثبت هر كدام از آثار سه گانه مستلزم صرف برخي از هزينه‌ها است كه غالبا براي بسياري از متقاضيان نيز محل سوال است. پرداخت اين هزينه‌ها از طريق سايت مركز مالكيت معنوي امكان‌پذير بوده و نيازي به پرداخت حضوري نيست. براي ثبت كردن طرح‌هاي صنعتي معمولا نياز به پرداخت برخي هزينه‌ها به صورت زير است: 

در خصوص هزينه‌ها بايد گفت كه هزينه افراد حقيقي با افراد حقوقي در هر كدام از موارد فوق متفاوت بوده و معمولا هزينه افراد حقوقي بيشتر است. از طرفي، برخي از اين هزينه‌ها براي تمام افراد مورد نياز نيست. مبلغ هر كدام از آنها چندان بالا نيست و دچار تغيير مي‌شود. 

مدت زمان ثبت طرح صنعتي به چه صورت است؟ 

 براي ثبت طرح صنعتي معمولا زماني تا حدود 6 ماه مورد نياز است. البته اين موضوع به موارد مختلف زيادي بستگي دارد. به عنوان مثال، طرح مورد نظر در چه زمينه‌اي بوده و آيا افراد نسبت به روند بررسي آن اعتراضي دارند يا خير. از طرفي، بسيار مهم است كه در بازه زماني مذكور چه تعداد افراد براي ثبت اثر به مركز مالكيت معنوي مراجعه كرده‌اند. 

با ما در ارتباط باشيد

موسسه حقوقي ثبت سعادت انديشان

www.saadatsabt.com

كاربردهاي كارت بازرگاني

اما كارت بازرگاني به چه كارهايي مي آيد و چه كاربردهايي دارد؟ بر اساس قوانين و آيين نامه هاي مربوط، داشتن كارت بازرگاني براي كارهاي زير ضروري است:

• ثبت سفارش و ترخيص كالا
• واردات از مناطق آزاد
• مبادرت به حق العمل كاري در گمرك
• صادرات هر نوع كالاهاي مجاز.

موارد معافيت از داشتن كارت بازرگاني

علاوه بر كارهايي كه براي انجام دادن آنها داشتن كارت بازرگاني ضرورت دارد، قانونگذار مواردي را نيز بر شمرده است كه براي انجام دادن آنها نيازي به داشتن اين كارت نيست. در واقع، بر اساس قانون، موارد معافيت از داشتن اين كارت عبارت است از:

• شركت تعاوني مرزنشينان
• ملوانان ايراني شاغل در شناورهايي كه در بين سواحل ايران و ساير كشورها در تردد هستند
• پيله وران
• كارگران ايراني شاغل در خارج از كشور در صورت داشتن كارنامه شغلي از وزارت كار

شرايط لازم براي دريافت كارت بازرگاني

ماده ۱۰ «آيين نامه مقررات صادرات و واردات» مصوب ۱۳۷۳ مقرر كرده است كه اشخاص حقيقي ايراني براي گرفتن كارت بازرگاني بايد حداقل ۲۳ سال تمام سن داشته باشند. همچنين، داشتن كارت پايان خدمت يا معافيت از نظام وظيفه براي مردان ضروري است. داشتن ۳ سال سابقه فعاليت هاي تجاري يا توليدي هم لازم است. البته اين سابقه بايد به تاييد ۲ نفر از دارندگان كارت بازرگاني برسد يا اينكه فرد مجوز توليدي داشته باشد كه يكي از وزارتخانه مرتبط صادر كرده باشد. داشتن محل كسب (متناسب با رشته فعاليت)، ثبت شركت اعم از ملكي يا استيجاري، دارا بودن دفاتر قانوني با ارائه اظهار نامه هاي ثبتي و نيز حساب جاري معتبر نزد يكي از بانك هاي عامل كشور از ديگر شرايطي است كه اشخاص حقيقي براي دريافت كارت بازرگاني بايد داشته باشند.

نداشتن اشتغال تمام وقت و همچنين رابطه استخدامي با وزارتخانه ها و سازمان هاي دولتي و قواي سه گانه، عدم ورشكستگي به تقصير و تقلب و نداشتن محكوميت كيفري هم از ديگر شرايط لازم براي اين كار است. در ضمن، هر شخص، اعم از حقوقي و حقيقي، نمي تواند بيش از يك كارت بازرگاني داشته باشد. اشخاص حقيقي غيرايراني نيز براي گرفتن كارت بازرگاني در كشور ما بايد همه اين شرايط را داشته باشند، مگر كارت پايان خدمت يا معافيت از نظام وظيفه. البته داشتن پروانه كار و اقامت معتبر نيز براي اين افراد لازم است.

وقتي كارت باززرگاني باطل مي شود

كارت بازرگاني، بنا به درخواست متقاضي آن، بين يك تا ۵ سال اعتبار دارد. البته وزارت بازرگاني بايد اين موضوع را تاييد كند. علاوه بر اين موضوع، يعني مدت اعتبار كارت، براي ابطال آن ۲ حالت وجود دارد: ابطال اختياري يا همان انصراف و ابطال اجباري. ماده ۱۰ «آيين نامه مقررات صادرات و واردات» مصوب ۱۳۷۳ مقرر كرده است كه اشخاص حقيقي ايراني براي گرفتن كارت بازرگاني بايد حداقل ۲۳ سال تمام سن داشته باشند. همچنين، داشتن كارت پايان خدمت يا معافيت از نظام وظيفه براي مردان ضروري است. داشتن ۳ سال سابقه فعاليت هاي تجاري يا توليدي هم لازم است.

در حالت اول، شخصي حقيقي يا حقوقي صاحب كارت، مي تواند به اتاق هاي بازرگاني و تعاون اداره كل مقررات صادرات و واردات يا سازمان هاي بازرگاني استان ها مراجعه كند و با ارائه مدارك لازم، انصراف خود را از داشتن كارت بازرگاني اش اعلام كند. اما داستان ابطال اجباري متفاوت است. در واقع، اگر بعد از صدور كارت بازرگاني مشخص شود كه دارنده كارت بعضي از شرايط دريافت كارت را نداشته يا بعد از صدور كارت، بعضي از شرايط لازم را از دست داده است، وزارت بازرگاني مي تواند كارت او را باطل كند و اين موضوع را به اتاق بازرگاني و صنايع ايران يا اتاق تعاون اطلاع بدهد. همچنين، افرادي كه مرتكب قاچاق شوند، طبق ماده ۳۰ قانون امور گمركي ايران، اگر داراي كارت بازرگاني باشند، در صورت محكوميت، علاوه بر مجازات هاي مربوط، از عضويت اتاق بازرگاني شعب آن در شهرستان به صورت موقت يا دائم محكوم مي شوند و كارت بازرگاني آنها نيز باطل خواهد شد.

مدارك مورد نياز براي تشكيل پرونده اشخاص حقيقي

اشخاص حقيقي براي تشكيل پرونده با هدف دريافت كارت بازرگاني بايد مدارك زير را تهيه كنند:

1. درخواست صدور كارت بازرگاني
2. تصوير مدرك تحصيلي (حداقل ديپلم)
3. تصوير كارت ملي
4. تكميل يك برگ فرم عضويت اتاق (فارسي و انگليسي)
5. تعهدنامه عضويت در اتاق بازرگاني
6. تكميل ۲ برگ فرم مشخصات بازرگاني
7. اصل و تصوير فرم بانك مبني بر حسن اعتبار بانكي
8. تكميل فرم مشخصات فردي و اعلام معرف ها و تصوير كارت بازرگاني به انضمام نامه كتبي از معرف ها مبني بر تاييد سابقه تجاري بيش از ۳ سال (دارندگان مدارك دانشگاهي و همچنين دارندگان مجوز توليد از يكي از وزارتخانه هاي توليدي نياز به معرف ندارند)
9. اصل و تصوير فرم تعهدنامه دريافت كارت بازرگاني و تصديق امضاي متقاضي از سوي دفاتر اسناد رسمي
10. دو برگ اصل اظهار نامه ثبت نام در دفاتر بازرگاني كه به گواهي اداره ثبت شركت ها رسيده باشد
11. اصل و تصوير گواهي پلمب دفاتر از اداره ثبت شركت ها
12. اصل و تصوير گواهي عدم سوء پيشينه
13. ۵ قطعه عكس ۴×۳
14. تصوير از تمامي صفحات شناسنامه متقاضي و رويت اصل آن (۲ سري)
15. تصوير كارت پايان خدمت و معافيت از خدمت سربازي براي آقايان و رويت اصل آن
16. تصوير از تمامي صفحات سند مالكيت شش دانگ يا ارائه اجاره نامه محضري محل كار
17. اصل و تصوير فيش هاي واريزي مربوط.

مدارك اشخاص حقوقي

اشخاص حقوقي نيز براي تشكيل پرونده صدور كارت بازرگاني و عضويت در اتاق بازرگاني بايد مدارك زير را فراهم كنند:

• تكميل ۳ برگ فرم عضويت اتاق و تعهدنامه عضويت در اتاق
• تكميل ۵ برگ فرم مشخصات بازرگاني
• اصل و تصوير فرم بانكي مبني بر حسن اعتبار بانكي
• تصوير مدرك تحصيلي (حداقل ديپلم)
• تصوير كارت ملي
• اصل و تصوير فرم تعهد نامه دريافت كارت بازرگاني و تصديق امضاي منقاضي از سوي دفاتر اسناد رسمي
• اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگاني كه به تاييد اداره ثبت رسيده باشند
• اصل و تصوير گواهي پلمب دفاتر از اداره ثبت شركت ها
• اصل و تصوير گواهي عدم سوء پيشينه
• چهار قطعه عكس ۴*۶
• تصوير تمامي صفحات شناسنامه (سن متقاضي حداقل ۱۸ سال تمام) و رؤيت اصل
• تصوير كارت پايان خدمت يا تصوير معافيت از خدمت سربازي براي آقايان و رؤيت اصل آن
• كپي از كليه صفحات سند مالكيت ششدانگ، يا ارائه اجاره نامه مخصوص محل كار.

مدارك لازم جهت ثبت برند

قبل از هر چيز لازم به ذكر است، علامت تجاري حقيقي به معني ثبت برند به نام شخص حقيقي است و علامت تجاري حقوقي به ثبت برند شركت (شخص حقوقي) گفته مي شود. بين برند حقيقي و حقوقي در مدارك مورد نياز آن  تفاوت است. براي شخص حقيقي همه ي مدارك بايد به نام شخص و مرتبط به طبقه و فعاليت مورد نظر باشد و در مدارك لازم براي شخص حقوقي تمام  مدارك و مجوزها بايد به نام شخصيت حقوقي يعني شركت باشد و طبقه ي مورد نظر براي ثبت بايد در موضوع شركت ذكر شده باشد. لازم است قبل از شروع ثبت برند، مدارك ذيل را آماده كنيد و آن ها را اسكن نماييد.

مدارك ثبت برند شخص حقيقي:

1)كپي شناسنامه
2)كارت ملي
3)كپي كارت بازرگاني(در صورتي كه از حروف لاتين استفاده شده باشد)
4)كپي مجوز فعاليت(جواز تاسيس،پروانه ي بهره برداري،پروانه ي ساخت،جواز كسب يا كارت بازرگاني و يا هر گونه گواهي فعاليت صادره از نهادهاي نظارتي و حاكميتي دولتي)

مدارك ثبت برند شخص حقوقي:

1)كپي شناسنامه
2)كپي كارت ملي
3)كپي روزنامه ي  تاسيس و آخرين تغييرات شركت(از آخرين تغييرات شركت نبايد بيش از دو سال گذشته باشد)
4)كپي مجوز فعاليت(جواز تاسيس،پروانه ي بهره برداري،پروانه ي ساخت،جواز كسب يا كارت بازرگاني و يا هر گونه گواهي فعاليت صادره از نهادهاي نظارتي و حاكميتي دولتي)
5)كارت بازرگاني(در صورتي كه از حروف لاتين استفاده شده باشد)

نكته: در صورتي كه در تصوير برند يا نام مورد نظر شما جهت ثبت، كلمه يا حروف لاتين استفاده نشده باشد، ارائه ي كارت بازرگاني الزامي نخواهد بود.
قابل ذكر است، اسم يا عنواني كه ماهيت يا طريقه ي استفاده از آن بر خلاف موازين شرعي يا نظم عمومي يا اخلاق حسنه  باشد و يا موجبات فريب عموم را فراهم كند، نمي تواند به عنوان يك نام تجاري به كار رود و غير قانوني تلقي مي گردد. علاوه براين موارد، هر گاه خواهان ثابت كند كه مالك برند ثبت شده از آن به تنهايي و يا بر خلاف ضوابط مندرج در قانون استفاده كرده و يا اجازه ي استفاده از آن را صادر نموده يا به نحوي از علامت جمعي استفاده كند يا اجازه ي استفاده از آن را بدهد كه موجب فريب مراكز تجاري يا  عمومي نسبت به مبدا و يا هر خصوصيت مشترك ديگر كالا و خدمات مربوط گردد، دادگاه علامت جمعي را باطل مي كند.

موسسه حقوقي سعادت انديشان

www.sabtsabt.com

تعريف شركت به زبان ساده :

شركت همانطور كه از نامش پيداست از خانواده كلماتي مانند شراكت و شريك مي باشد. به طور كلي شركت به معناي اين است كه اشخاصي (از 2 نفر به بالا) جمع شوند و مجموعه اي را با هم تشكيل دهند و با آن مجموعه فعاليت هاي اقتصادي انجام دهند، نفعي ببرند و پس از كسر هزينه هاي انجام گرفته، سود باقيمانده را بين اعضاي شركت تقسيم كنند.

در جامعه امروز خيلي ها را مي بينيم تا با يكديگر مغازه اي دارند ، شريك اند يا كاسبي را راه اندازي كرده اند و فعاليت اقتصادي مي كنند. آن ها ناخودآگاه بدون اينكه شركتي را به صورت رسمي به ثبت برسانند ، كاركرد شركت را پياده سازي كرده و از قوانين آن پيروي مي كنند ولي با يك تفاوت  كه فعاليت آن ها رسمي نمي باشد !!!

شركت ها كلا به 2 دسته شركت هاي تجاري و شركت هاي مدني تقسيم بندي مي شوند

الف ) شركت تجاري

نوعي از شركت مي باشد كه تحت سيطره ي قوانين تجارتي تشكيل مي گردد و هدف از ايجاد آن جلب سود و منفعت و تقسيم آن ميان اعضا مي باشد و كليه ي فعاليت هاي شركت  پيرامون امور تجاري و بازرگاني شكل مي گيرد. خود دسته شركت هاي تجاري به 7 شاخه زير تقسيم بندي مي شوند كه ما آن ها اصلاحا به عنوان نوع شركت مي شناسيم

الف – 1 –  شركت سهامي (مانند شركت هاي سهامي خاص و عام)

الف – 2 – شركت با مسئوليت محدود

الف – 3 –  شركت تضامني

الف – 4 – شركت مختلط غير سهامي

الف – 5 – شركت مختلط سهامي

الف – 6 – شركت نسبي

الف – 7 –  شركت تعاوني توليد و مصرف

ب ) شركت هاي مدني

نوعي از شركت مي باشد كه از اجتماع مالكين متعدد در شي ء واحد به نحو اشاعه تشكيل مي گردد و از در هم آميختن سهم الشركه ي نقدي و غيرنقدي افراد حقيقي و حقوقي به وجود مي آيد با اين تفاوت كه مالكيت سرمايه به شخصيت حقوقي شركت انتقال نميابد و هر شخص به طور جداگانه مالك سرمايه ي خود مي باشد و امور به صورت مشاركتي اداره ميگردد.

از معروف ترين نوع شركت هايي كه بيشتر به گوشمان مي خورد موارد زير هستند

شركت با مسئوليت محدود

ثبت شركت با مسئوليت محدود نوعي از شركت هاي تجاري است كه حداقل با 2 شريك قابليت ثبت دارد.

افرادي كه قصد ثبت شركت بازرگاني را دارند شركت مسئوليت محدود را انتخاب مي كنند. حداقل سرمايه براي ثبت اين نوع شركت ها يك ميليون ريال در نظر گرفته شده است. مدت مسئوليت هيات مديره در شركت مسئوليت محدود، نامحدود است مگر اينكه در اساسنامه به ترتيب ديگري در نظر گرفته شده باشد. مسئوليت و ضمانت شركاء در شركت با مسئوليت محدود تا سقف ميزان سرمايه است. در كشورهاي خارجي براي امور بازرگاني و عمومي اكثرا شركت با مسئوليت محدود ( LTD ) را انتخاب مي كنند.

شركت سهامي خاص

ثبت شركت سهامي خاص نوع ديگري از شركت هاي تجاري مي باشد. براي ثبت شركت سهامي خاص حداقل تعداد اعضا 3 نفر است. حداقل سرمايه براي ثبت اين نوع شركت به ميزان يك ميليون ريال مي باشد. وجود 2 بازرس در شركت سهامي خاص الزامي است. وجود هر يك از سمت هاي مديرعامل ، رئيس هيئت مديره و نائب رئيس در شركت سهامي خاص اجباري مي باشد. شركت هاي عمراني ، شهرداري كه معمولا در مزايدات و مناقصات شركت مي كنند، شركت سهامي خاص را انتخاب مي كنند. اعتبار هيات مديره شركت سهامي خاص 2 سال خورشيدي و بازرسين 1 سال مالياتي مي باشد و پس از انقضاء بايد تمديد و يا تعويض شوند (يعني در كل حداقل 3 عضو و 2 بازرس براي ثبت شركت سهامي خاص نياز مي باشد).

شركت دانش بنيان

شركت هاي دانش بنيان شركت هايي هستند كه مي توانند از طريق فروش فناوري (خدمات) به درآمد و سود برسند.

عموما براي ثبت شركت دانش بنيان ، شركت سهامي خاص مناسب تر است. اعضاي شركت دانش بنيان مي بايست بدين گونه چيده شوند: حداقل دو نفر از اعضاي هيئت مديره بايد مدرك كارشناسي ارشد به بالا و يا اختراعي ثبت شده داشته باشند و يا  عضو هيئت علمي دانشگاه باشند. شركت دانش بنيان معاف از پرداخت ماليات ، عوارض و گمرك به مدت 15 سال مي باشد.

اهداف شركت دانش بنيان جذب و تبديل ايده ها به محصول و مشاغل پايدار، تجاري سازي يافته هاي پژوهشي و تحقيقاتي، حمايت و هدايت در جهت سودآوري و توليد فناوري هاي برتر است.

و بد نيست مفاهيم شركت هاي زير را نيز بدانيم :

شركت تضامني

شركتي است كه تحت نام مخصوصي جهت انجام امور تجاري بين 2 يا چند نفر با مسئوليت تضامني تشكيل مي شود به طوري كه اگر دارايي شركت براي اداي قروض و تعهدات شركت كافي نباشد هريك از اعضاي شركت به تنهايي مسئول پرداخت تمام قروض و تعهدات شركت در مقابل افراد ثالث است.

شركت مختلط غيرسهامي

شركتي است كه براي انجام امور تجاري تحت نام مخصوصي بين 1 يا چند نفر شريك ضامن و 1 يا چند نفر شريك با مسئوليت محدود بدون انتشار سهام تشكيل مي شود.

شركت مختلط سهامي

شركتي است كه تحت نام مخصوصي بين يك عده شركاي سهامي و 1 يا چند نفر شريك ضامن تشكيل مي شود.

شركت نسبي

شركتي است كه براي انجام امور تجاري تحت نام مخصوصي بين 2 يا چند نفر تشكيل مي گردد و مسئوليت هريك از شركاء به ميزان سرمايه ي آنها در شركت مي باشد.

شركت تعاوني توليد و مصرف

شركتي است كه با اهداف  هفت گانه ي مندرج در قانون بخش تعاوني با قيد واژه ي تعاوني تشيل مي شود و جهت تشكيل آن حدقل 7 نفر با تابغيت ايراني بايد حضور داشته باشد.

مزايا و معايب ثبت شركت در ايران چيست و اصلا چرا بايد شركت ثبت كنيم ؟

در قسمت قبل به اين مساله اشاره نموديم كه دو شريك با هم كاسبي را اداره مي كنند ولي كاسبي آن ها رسمي نمي باشد، حال اين سوال پيش مي آيد كه رسمي نبودن يك فعاليت اقتصادي به چه معناست ؟

اولين مساله اي كه در هر شراكتي كه امكان دارد به وجود آيد، تقسيم سود بين شركا است كه در اكثر مواقع به درستي انجام نمي پذيرد، حال اگر آن 2 نفر مثالي در اول كارشان شركتي را به ثبت رسانيده بودند، به علت اينكه همه مسائل هنگام ثبت شركت و تنظيم اوراق اداري در اساسنامه و شركت نامه ذكر مي شود، حال موقع تقسيم سود به مشكل نمي خوردند و مي توانستند با سند و مدرك از حق خود دفاع كنند.

يكي ديگر از مزيت هاي ثبت شركت اين است كه جلوه حقوقي، قانوني و رسمي به كسب و كارتان مي بخشد، مثلا فرض كنيد كه موقعيت اي برايتان پيش آمده و مي توانيد با مجموعه اي دولتي يا خصوصي وارد مذاكره شويد و قراردادي را منعقد نماييد، سپس از شما مي پرسند كه شما كيستيد يا اسم شركت تان چيست ؟؟؟ در صورتي كه شركتي نداشته باشيد، چه مي خواهيد بگوييد؟؟؟ مي خواهيد خود را با نام كوچك تان  معرفي كنيد ؟

همانطور كه مي دانيد، اين روزهاي شركت ها به سختي با اشخاص حقيقي (اشخاص حقيقي يعني افراد) وارد مذاكره تجاري مي شوند و بزرگترين دليلي كه شركت هاي با اشخاص حقيقي كار نمي كنند اين است كه نمي توانند به راحتي به آن ها اعتماد كنند و كار را به يك شخص بسپارند يا خيالشان از اين بابت نارحت است كه كسي غير از آن شخصي حقيقي وجود ندارد كه مسئوليت كار را بر عهده بگيرد.

و مزاياي بسيار ديگري كه در اين نوشته نمي گنجد (ولي با تماس با كارشناسان مجموعه به طور كامل مي توانيد به صورت رايگان مشاوره يگيريد) . حال كمي هم راجع به معايب ثبت شركت صحبت كنيم.

البته در ابتدا بگوييم كه مسائلي كه از نظر ما مطرح مي شوند عيب نيستند و بيشتر جنبه قانوني دارند تا عيب !!!

از جمله كارهايي كه پس از ثبت شركت بايد انجام دهيد، معرفي شركت خود به سازمان امور مالياتي و دارايي (ترسناك ترين قسمتي كه خيلي ها به آن فكر مي كنند) و پلمپ دفاتر مالياتي تان به طور سالانه مي باشد.

پس از ثبت شركت و مجموعه خود مي بايست شركت خود را به سازمان دارايي معرفي كنيد و سالانه شرحي از عملكرد خريد و فروش شركت خود به آن اداره ارائه دهيد و نسبت به سود خالصي كه در سال برايتان مي ماند، درصدي را به عنوان ماليات عملكرد به سازمان مالياتي و دارايي بپردازيد (كه اين قضيه اصلا هم ترسناك نيست)

مراحل ثبت شركت چگونه است ؟

مراحل ثبت شركت نيز مانند بقيه كارهاي اداري كه اين روز ها انجام مي دهيم پيچدگي هايي دارد كه به آن مي پردازيم.

در ايام نه چندان دور (مثلا 5 سال پيش) اگر شخصي مي خواست شركتي ثبت كند، ميبايست به سازمان ثبت شركتهاي استان خود مراجعه مي نمود، فرم هاي ثبت شركت را دريافت مي كرد و پس تكميل فرم ها و فراهم كردن مدارك مورد نياز آن را تسليم اداره و پس پرداخت هزينه هاي قانوني ثبت شركت ، منتظر مي ماند تا مراحل ثبت شركت يكي پس از ديگري توسط اداره انجام شود تا در نهايت شركت به ثبت برسد.

ولي اين روز ها مسائل كمي ساده تر شده است ولي هنوز پيچيدگي هاي خاص خود را دارد. اين روزها نيز مانند گذشته شما نيز مي توانيد اقدام به ثبت شركت خود نماييد ولي پيشنهاد دوستانه ما اين است كه اين كار را نكنيد !!!

چرا ؟ چون به زماني كه مي گذاريد و آزمون و خطا هايي كه انجام مي دهيد و هزينه هاي قانوني كه به خاطر آزمون و خطاهايتان چندباره پرداخت مي كنيد نمي ارزد. يعني اگر تمام اين هزينه هاي زماني و مالي و روحي را پرداخت مي كنيد، در آخر جمع كنيد، به خود مي گوييد، كاش از اول ثبت شركت خود را به يك موسسه معتبر ثبتي سپرده بودم و اين همه اذيت نمي شدم.

ثبت شركت سعادت انديشان

www.saadatsabt.com

"اخذ سريع كارت بازرگاني در دپارتمان تخصصي ثبت شركت سعادت انديشان "
يكي از مدارك اصلي كه در رابطه با مبحث واردات و صادرات كالا ضروري است كارت بازرگاني است.كارت بازرگاني مجوزي است كه به دارنده آن اعم از شخص حقيقي يا حقوقي به موجب ماده 2 قانون صادرات و واردات اجازه داده مي شود به امر تجارت خارجي بپردازد.
به موجب ماده يك آيين نامه مربوط به صدور كارت بازرگاني،اشخاص حقيقي يا حقوقي كه در ايران به امور بازرگاني و صنعتي و معدني و خدمات مربوطه اشتغال دارند مي توانند با رعايت شرايط ذيل و با در دست داشتن كارت عضويت اتاق بازرگاني و صنايع و معادن ايران تقاضاي صدور كارت بازرگاني از وزارت بازرگاني در تهران و ادارات كل بازرگاني در شهرستان ها بنمايند.
كارت بازرگاني به هر 2 صورت حقيقي و حقوقي قابل اخذ مي باشد.شرايط صدور كارت بازرگاني به قرار ذيل است :
الف)اشخاص حقيقي:
1-داشتن حداقل 24 سال تمام
2-داشتن محل كسب
3-داشتن حداقل سه سال سابقه كار در امور بازرگاني يا داشتن مدارك تحصيلي در رشته تجارت با ارائه مدرك مثبته كه به گواهي اتاق بازرگاني و صنايع و معادن ايران رسيده باشد.
4-آشنايي به ضوابط و مقررات گمركي،پولي،مالي و اداري كشور و مقررات تجارت خارجي
5-داشتن صلاحيت مالي،اخلاقي و اجتماعي با تاييد يكي از بانك هاي طرف معامله و ارائه برگ عدم سوء پيشينه
6-دارا بودن سرمايه مناسب با رشته فعاليت و يا داشتن سرمايه و اعتبار بانكي
7-داشتن دفاتر پلمپ شده و ارائه اظهارنامه ثبتي
8-سپردن تعهد در مورد تبعيت از سياست كلي وزارت بازرگاني و رعايت كامل ضوابطي كه در مواقع خاص از طرف دولت و يا وزارت بازرگاني از لحاظ تعيين خط مشي سياست بازرگاني و ممنوعيت ورود و صدور كالا اعلام گردد.
9-سپردن تعهد مبني بر استفاده سالم امور تجاري از كارت بازرگاني
10-ارائه رسيد تسليم اظهارنامه مالياتي سال قبل براي متقاضيان تمديد كارت بازرگاني
تذكر : در صورت تخلف هر يك از شرايط فوق و ارائه اسناد خلاف واقع ، كارت بازرگاني دارنده آن ابطال و مراتب به سازمان هاي ذيربط اعلام خواهد شد.

- شرايط ثبت شركت هاي بازرگاني

- مراحل ثبت شركت بازرگاني به چه صورت است؟

• شرايط اخذ كارت بازرگاني براي  اشخاص حقيقي غير ايراني عبارت است از:

1-داشتن كليه شرايط مقرر فوق الذكر به استثناي برگ پايان خدمت نظام وظيفه يا برگ معافيت
2-داشتن پروانه كار و اقامت معتبر
3-عمل متقابل كشور متبوع آن ها در مورد ايرانيان مقيم آن كشور(در موارد خاص كه صدور كارت بازرگاني بدون توجه به عمل متقابل كشور متبوع متقاضي به تشخيص وزارت بازرگاني ضرورت داشته باشد،وزارت مذكور مي تواند مجاز بودن صدور كارت بازرگاني براي اين قبيل متقاضيان را بدون رعايت شرط عمل متقابل به اتاق بازرگاني و صنايع و معادن ايران اعلام نمايد).
ب – اشخاص حقوقي :
1-شركت ها و اتحاديه ها و سنديكاها و شوراهاي صنفي و موسسات توليدي كه در ايران به ثبت رسيده اند و به امور بازرگاني از وزارت بازرگاني در تهران و ادارت كل بازرگاني در شهرستان ها بنمايند.
2-شركت هاي متقاضي كارت بازرگاني بايد داراي شرايط مندرج در قسمت الف باشند.
تبصره 1- ارائه پروانه كار و اقامت معتبر از مراجع ذيصلاح براي اتباع خارجي.
تبصره 2-تاييد صلاحيت مديران خارجي از طريق سفارتخانه هاي كشور متبوع
تبصره 3-در صورتي براي مديران عامل شركت هاي خارجي كه در ايران به ثبت رسيده اند كارت بازرگاني صادر مي شود كه متقابلاَ كشور متبوع آنان اين حق را براي ايرانيان محفوظ بدارد.
وفق ماده 5 آيين نامه، در صورت تشخيص عدم صلاحيت دارنده كارت اعم از حقيقي و حقوقي از تمديد كارت بازرگاني خودداري و در صورت لزوم از ادامه فعاليت آنان نيز جلوگيري خواهد شد.

• تعريف كارت بازرگاني

مطابق قوانين گمركي كشور،كارت بازرگاني مجوزي است كه دارنده ي آن،اعم از شخص حقيقي و حقوقي مي تواند با داشتن آن،اقدام به تجارت در عرصه واردات و صادرات كالا كند.در ايران تنها بازرگاناني مي توانند در واردات و صادرات فعاليت نمايند كه داراي كارت بازرگاني باشند.
اين كارت توسط شعب اتاق بازرگاني و صنايع و معادن ايران در تهران يا شهرستان ها به نام متقاضياني كه واجد شرايط  باشند صادر مي گردد.

- 

• كاربردهاي كارت بازرگاني

_واردات از مناطق آزاد
_صادرات كليه كالاهاي مجاز بازرگاني
_صدور ويزاي تجاري
_صدور گواهي مبدا
_عضويت در اتاق بازرگاني
_ارتباط با تجار خارجي
_مبادله اطلاعات تجاري در سطح جهان
_شركت در نمايشگاه هاي ملي و بين المللي داخلي و خارجي
_مبادرت به امر صادرات و واردات كالا بصورت تجاري
_مبادرت به حق العمل كاري در گمرك
_ثبت سفارش و ترخيص كالا

• انواع كارت بازرگاني:

1-كارت بازرگاني تجاري:
بر اساس تعريف گمرك،كارت بازرگاني مجوزي است كه دارنده آن چه شخصي حقيقي باشد چه شخصي حقوقي،مي تواند با داشتن آن اقدام به تجارت در عرصه واردات و صادرات كالا كند.اين تجارت از ثبت سفارش و ترخيص كالا تا واردات از مناطق آزاد،حق العمل كاري در گمرك و صادرات كالاهاي مجاز را در بردارد.
2-كارت بازرگاني خدماتي:
كارت بازرگاني خدماتي،براي اشخاص حقوقي كه مجوز سرمايه گذاري با زمينه فعاليت خدماتي دارند صادر مي شود.پر واضح است دارندگان اين كارت تنها در زمينه ي فعاليت خود مي توانند كالا وارد نمايند.
3-كارت بازرگاني موردي:
اين كارت،تنها براي اشخاص حقيقي و حقوقي كه براي يك بار خواهان ترخيص كالاهاي خود باشند صادر مي گردد.
4-كارت بازرگاني توليدي/صنعتي:
اين نوع كارت،براي اشخاص حقوقي كه داراي مجوز سرمايه گذاري با زمينه فعاليت توليدي هستند صادر مي شود.دارندگان اين كارت مي توانند فقط تجهيزات كارگاهي و مواد اوليه مورد نياز توليد خود را وارد نموده و پس از توليد صادر نمايند.

• صدور كارت بازرگاني

صدور كارت بازرگاني موكول به آنست كه بازرگانان موسسه و يا شركت خود را در دفتر ثبت تجارتي ثبت كرده باشند.بازرگاناني كه تقاضاي صدور كارت بازرگاني مي نمايند بايد طبق فرم هاي چاپ شده از طرف اتاق بازرگاني اطلاعات مربوط به تجارت خود را به اتاق بازرگاني بدهند و از طرف دو نفر از اعضاي اتاق بازرگاني معرفي شوند.صدور كارت بازرگاني براي بازرگانان و شركت هاي خارجي منوط به معامله متقابله است،يعني در صورتي به بازرگانان خارجي كارت بازرگاني داده مي شود كه كشور آن ها نيز به بازرگانان ايراني اجازه فعاليت بازرگاني بدهد.

• شرايط صدور كارت بازرگاني به شرح ذيل مي باشد:

كارت بازرگاني به هر 2 صورت حقيقي و حقوقي قابل اخذ مي باشد.
به موجب آيين نامه ي مربوط به صدور كارت بازرگاني،شرايط دريافت كارت بازرگاني عبارتست از:
الف)اشخاص حقيقي:
1-داشتن حداقل 24 سال تمام
2-داشتن محل كسب
3-داشتن حداقل سه سال سابقه كار در امور بازرگاني يا داشتن مدارك تحصيلي در رشته تجارت با ارائه مدرك مثبته كه به گواهي اتاق بازرگاني و صنايع و معادن ايران رسيده باشد.
4-آشنايي به ضوابط و مقررات گمركي،پولي،مالي و اداري كشور و مقررات تجارت خارجي
5-داشتن صلاحيت مالي،اخلاقي و اجتماعي با تاييد يكي از بانك هاي طرف معامله و ارائه برگ عدم سوء پيشينه
6-دارا بودن سرمايه مناسب با رشته فعاليت و يا داشتن سرمايه و اعتبار بانكي
7-داشتن دفاتر پلمپ شده و ارائه اظهارنامه ثبتي
8-سپردن تعهد در مورد تبعيت از سياست كلي وزارت بازرگاني و رعايت كامل ضوابطي كه در مواقع خاص از طرف دولت و يا وزارت بازرگاني از لحاظ تعيين خط مشي سياست بازرگاني و ممنوعيت ورود و صدور كالا اعلام گردد.
9-سپردن تعهد مبني بر استفاده سالم امور تجاري از كارت بازرگاني
شرايط اخذ كارت بازرگاني براي  اشخاص حقيقي غير ايراني عبارت است از:
1-داشتن كليه شرايط مقرر فوق الذكر به استثناي برگ پايان خدمت نظام وظيفه يا برگ معافيت
2-داشتن پروانه كار و اقامت معتبر
3-عمل متقابل كشور متبوع آن ها در مورد ايرانيان مقيم آن كشور(در موارد خاص كه صدور كارت بازرگاني بدون توجه به عمل متقابل كشور متبوع متقاضي به تشخيص وزارت بازرگاني ضرورت داشته باشد،وزارت مذكور مي تواند مجاز بودن صدور كارت بازرگاني براي اين قبيل متقاضيان را بدون رعايت شرط عمل متقابل به اتاق بازرگاني و صنايع و معادن ايران اعلام نمايد).
*مطابق ماده 7 آيين نامه مذكور،اشخاص ذيل نمي توانند كارت بازرگاني دريافت نمايند.
الف-اشخاصي كه به علت ارتكاب به جنحه جنايت به موجب حكم قطعي از مراجع قضايي از تمام و يا پاره اي از حقوق اجتماعي محروم گرديده اند.
ب-ورشكستان به تقصير و تقلب و همچنين ورشكستگان در حال موقت كه امور آن تصفيه نشده باشد.
ج-افرادي كه مشهور به فساد اخلاق و سوءاستفاده باشد.
تذكر:در صورت تخلف هر يك از شرايط فوق و ارائه اسناد خلاف واقع،كارت بازرگاني دارنده آن ابطال و مراتب به سازمان هاي ذيربط اعلام خواهد شد.
ب)اشخاص حقوقي
اشخاص حقوقي و موسسات توليدي كه در ايران به ثبت رسيده اند،با رعايت شرايط ذيل مي توانند تقاضاي كارت بازرگاني از وزارت بازرگاني در تهران و ادارات كل بازرگاني در شهرستان ها بنمايند.
1-شركت هاي متقاضي كارت بازرگاني بايد شرايط ذكر شده در فوق را داشته باشند.
تبصره1-ارائه پروانه كار و اقامت معتبر از مراجع ذيصلاح براي اتباع خارجي
تبصره 2-تاييد صلاحيت مديران خارجي از طريق سفارتخانه كشور متبوعشان
تبصره 3-در صورتي براي مديران عامل شركت هاي خارجي كه در ايران به ثبت رسيده اند كارت بازرگاني صادر مي شود كه متقابلاَ كشور متبوع آنان اين حق را براي ايرانيان محفوظ بدارد.

• مدارك مورد نياز صدور كارت بازرگاني براي اشخاص حقيقي:

1-يك برگ اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگاني كه به گواهي اداره ثبت شركت ها رسيده باشد(با امضاي متقاضي كارت بازرگاني و اصل گواهي پلمپ دفاتر،از اداره ثبت شركت ها)
2-اصل گواهي عدم سوء پيشينه كه از زمان صدور آن 6 ماه بيشتر نگذشته باشد.
3-دو صفحه فرم كارت بازرگاني و عضويت چاپ شده(تكميلي از وب سايت به همراه مهر و امضاء متقاضي و گواهي امضاء توسط دفتر اسناد رسمي)
4-اصل مفاصاحساب مالياتي موضوع 186 ماده ي قانون ماليات هاي مستقيم مبني بر بلا مانع بودن صدور كارت بازرگاني.
5-اصل كارت ملي جهت برابر با اصل نمودن و يك سري كپي كامل از پشت و روي آن
6-سه قطعه عكس شش در چهار،جديد،تمام رخ ،ساده
7-ارائه اصل و كپي مدرك تحصيلي معتبر(حداقل ديپلم)
تبصره:دارندگان پروانه ي بهره برداري صنعتي،كشاورزي،معدني،خدمات فني مهندسي و خدمات فناوري،
اطلاعات و ارتباطات(ICT) از مراجع ذيربط مشروط به انقضاي دو سال از تاريخ صدور پروانه،از ارائه ي مدرك فوق معاف مي باشند.
8-اصل كارت پايان خدمت يا معافيت دائم براي آقايان جهت برابر با اصل شدن و يك سري كپي از پشت و روي آن.
-متولدين سال هاي 1337 و قبل از آن با مدارك فوق ديپلم و كمتر از آن با ارائه ي كپي مدرك تحصيلي نياز به كارت پايان خدمت ندارند.
-متولدين سال هاي 1334 و قبل از آن با ارائه كپي مدرك ليسانس نياز به كارت پايان خدمت ندارند.
-متولدين سال هاي 1328 و قبل از آن با ارائه ي كپي مدرك دكترا نياز به كارت پايان خدمت ندارند.
9-داشتن حداقل سن 23 سال تمام.
10-اصل گواهي بانك مبني بر تاييد حساب جاري و حسن اعتبار بانكي به نام متقاضي فقط روي فرم الف قابل قبول است(با مهر امضاي رئيس شعبه)ضمناَ حساب هاي جاري شتاب مربوط به شهرستان ها در صورتيكه روي فرم (الف)تاييد شده باشد قابل قبول است.
-ارائه ي دسته چك حساب جاري مربوطه در زمان تشكيل پرونده جهت روئت الزامي مي باشد.
11-ارائه يكي از مدارك ذيل:
الف-اصل و كپي سند مالكيت شش دانگ به نام متقاضي ،به آدرس دفتر كار(آدرس اظهارنامه)
ب-اصل و كپي اجاره نامه محضري معتبر به نام متقاضي،براي محل كار و به آدرس دفتر كار(آدرس اظهارنامه)
ج-اصل و كپي سند مالكيت به نام غير و اصل و كپي اجاره نامه عادي به نام متقاضي،براي محل كار و به آدرس دفتر كار(آدرس اظهارنامه)با امضاي دوشاهد ذيل آن
12-ارائه ي اصل و كپي مدرك توليدي معتبر از يكي از وازارتخانه هاي توليدي براي واحدهاي توليدي الزاميست.(صنوف توليدي داراي پروانه ي كسب مشمول اين بند نمي گردند.)
13-ارائه كد اقتصادي جديد(اصل و كپي)و يا ارائه تاييديه ي پيش ثبت نام در سايت Tax.gov.irو تعهد مبني بر ارائه كد اقتصادي جديد پس از صدور

• مدارك اوليه مورد نياز جهت صدور كارت بازرگاني حقوقي

1-اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگاني و اصل گواهي پلمپ دفاتر از ادره ثبت شركت ها
2-اصل مفاصاحساب مالياتي موضوع ماده 186 قانون ماليات هاي مستقيم مبني بر بلامانع بودن صدور كارت بازرگاني -با معرفي اتاق-
3-اصل گواهي عدم سوء پيشينه كه از زمان صدور آن 6 ماه نگذشته باشد.-با معرفي اتاق-
4-خريد تمبر بمبلغ 100.000 ريال بحساب دارائي واحد صدور قبض كه فرم توسط اتاق ارائه مي شود.
5-كد اقتصادي
6-گواهي گمرك اعمال ماده 7 عدم مبادرت به قاچاق-با معرفي اتاق-
7-شركت هاي سهامي خاص:ارائه كپي و اصل اظهارنامه ثبت شركت هاي سهامي خاص يا عام ؛شركت هاي با مسئوليت محدود:ارائه كپي و اصل تقاضانامه ثبت شركت هاي داخلي و شركتنامه رسمي
8-كپي و اصل اساسنامه شركت
9-كپي و اصل روزنامه رسمي در مورد تاسيس و كليه تغييرات شركت كه در موضوع شركت صادرات و واردات قيد شده باشد.
10-اصل و فتوكپي از تمام صفحات شناسنامه(حداقل سن 23 سال تمام)
11اصل و فتوكپي كارت ملي عكسدار
12-اصل و فتوكپي مدرك تحصيلي-حداقل مدرك تحصيلي ديپلم مي باشد-
13-شناسه ملي شركت
14-شش قطعه عكس شش در چهار(جديد،تمام رخ،پشت نويسي شده)
15-اصل و فتوكپي سند مالكيت ششدانگ  و در صورت اجاره بودن محل،اجاره نامه كد دار بنام شركت و در سربرگ شوراي اصناف و پرينت كد رهگيري منطبق با بند 1-1-4دستورالعمل صدور و تمديد كارت بازرگاني متناسب با رشته فعاليت و كسب و كار تجاري باشد.
16-ارائه قبض فيش هاي پرداختي بنام اتاق هاي بازرگاني نزد بانك ملي
17-اصل وكالتنامه رسمي در صورت داشتن وكيل

• مدت اعتبار كارت بازرگاني

مدت اعتبار كارت بازرگاني حسب درخواست متقاضيان از يك تا پنج سال بوده كه در صورت تاييد توسط وزارت بازرگاني معتبر مي باشد.