چگونگي ثبت شركت

تعريف شركت به زبان ساده :

شركت همانطور كه از نامش پيداست از خانواده كلماتي مانند شراكت و شريك مي باشد. به طور كلي شركت به معناي اين است كه اشخاصي (از 2 نفر به بالا) جمع شوند و مجموعه اي را با هم تشكيل دهند و با آن مجموعه فعاليت هاي اقتصادي انجام دهند، نفعي ببرند و پس از كسر هزينه هاي انجام گرفته، سود باقيمانده را بين اعضاي شركت تقسيم كنند.

در جامعه امروز خيلي ها را مي بينيم تا با يكديگر مغازه اي دارند ، شريك اند يا كاسبي را راه اندازي كرده اند و فعاليت اقتصادي مي كنند. آن ها ناخودآگاه بدون اينكه شركتي را به صورت رسمي به ثبت برسانند ، كاركرد شركت را پياده سازي كرده و از قوانين آن پيروي مي كنند ولي با يك تفاوت  كه فعاليت آن ها رسمي نمي باشد !!!

شركت ها كلا به 2 دسته شركت هاي تجاري و شركت هاي مدني تقسيم بندي مي شوند

الف )شركت هاي مدني

نوعي از شركت مي باشد كه از اجتماع مالكين متعدد در شي ء واحد به نحو اشاعه تشكيل مي گردد و از در هم آميختن سهم الشركه ي نقدي و غيرنقدي افراد حقيقي و حقوقي به وجود مي آيد با اين تفاوت كه مالكيت سرمايه به شخصيت حقوقي شركت انتقال نميابد و هر شخص به طور جداگانه مالك سرمايه ي خود مي باشد و امور به صورت مشاركتي اداره ميگردد.

ب ) شركت تجاري

نوعي از شركت مي باشد كه تحت سيطره ي قوانين تجارتي تشكيل مي گردد و هدف از ايجاد آن جلب سود و منفعت و تقسيم آن ميان اعضا مي باشد و كليه ي فعاليت هاي شركت  پيرامون امور تجاري و بازرگاني شكل مي گيرد. خود دسته شركت هاي تجاري به 7 شاخه زير تقسيم بندي مي شوند كه ما آن ها اصلاحا به عنوان نوع شركت مي شناسيم

الف – 1 –  شركت سهامي (مانند شركت هاي سهامي خاص و عام)

 2 – شركت با مسئوليت محدود

 3 –  شركت تضامني

 4 – شركت مختلط غير سهامي

 5 – شركت مختلط سهامي

 6 – شركت نسبي

 7 –  شركت تعاوني توليد و مصرف

از معروف ترين نوع شركت هايي كه بيشتر به گوشمان مي خورد موارد زير هستند

شركت سهامي خاص

ثبت شركت سهامي خاص نوع ديگري از شركت هاي تجاري مي باشد. براي ثبت شركت سهامي خاص حداقل تعداد اعضا 3 نفر است. حداقل سرمايه براي ثبت اين نوع شركت به ميزان يك ميليون ريال مي باشد. وجود 2 بازرس در شركت سهامي خاص الزامي است. وجود هر يك از سمت هاي مديرعامل ، رئيس هيئت مديره و نائب رئيس در شركت سهامي خاص اجباري مي باشد. شركت هاي عمراني ، شهرداري كه معمولا در مزايدات و مناقصات شركت مي كنند، شركت سهامي خاص را انتخاب مي كنند. اعتبار هيات مديره شركت سهامي خاص 2 سال خورشيدي و بازرسين 1 سال مالياتي مي باشد و پس از انقضاء بايد تمديد و يا تعويض شوند (يعني در كل حداقل 3 عضو و 2 بازرس براي ثبت شركت سهامي خاص نياز مي باشد).

شركت دانش بنيان

شركت هاي دانش بنيان شركت هايي هستند كه مي توانند از طريق فروش فناوري (خدمات) به درآمد و سود برسند.

عموما براي ثبت شركت دانش بنيان ، شركت سهامي خاص مناسب تر است. اعضاي شركت دانش بنيان مي بايست بدين گونه چيده شوند: حداقل دو نفر از اعضاي هيئت مديره بايد مدرك كارشناسي ارشد به بالا و يا اختراعي ثبت شده داشته باشند و يا  عضو هيئت علمي دانشگاه باشند. شركت دانش بنيان معاف از پرداخت ماليات ، عوارض و گمرك به مدت 15 سال مي باشد.

اهداف شركت دانش بنيان جذب و تبديل ايده ها به محصول و مشاغل پايدار، تجاري سازي يافته هاي پژوهشي و تحقيقاتي، حمايت و هدايت در جهت سودآوري و توليد فناوري هاي برتر است.

شركت با مسئوليت محدود

ثبت شركت با مسئوليت محدود نوعي از شركت هاي تجاري است كه حداقل با 2 شريك قابليت ثبت دارد.

افرادي كه قصد ثبت شركت بازرگاني را دارند شركت مسئوليت محدود را انتخاب مي كنند. حداقل سرمايه براي ثبت اين نوع شركت ها يك ميليون ريال در نظر گرفته شده است. مدت مسئوليت هيات مديره در شركت مسئوليت محدود، نامحدود است مگر اينكه در اساسنامه به ترتيب ديگري در نظر گرفته شده باشد. مسئوليت و ضمانت شركاء در شركت با مسئوليت محدود تا سقف ميزان سرمايه است. در كشورهاي خارجي براي امور بازرگاني و عمومي اكثرا شركت با مسئوليت محدود ( LTD ) را انتخاب مي كنند.

و بد نيست مفاهيم شركت هاي زير را نيز بدانيم :

شركت تضامني

شركتي است كه تحت نام مخصوصي جهت انجام امور تجاري بين 2 يا چند نفر با مسئوليت تضامني تشكيل مي شود به طوري كه اگر دارايي شركت براي اداي قروض و تعهدات شركت كافي نباشد هريك از اعضاي شركت به تنهايي مسئول پرداخت تمام قروض و تعهدات شركت در مقابل افراد ثالث است.

شركت مختلط سهامي

شركتي است كه تحت نام مخصوصي بين يك عده شركاي سهامي و 1 يا چند نفر شريك ضامن تشكيل مي شود.

شركت نسبي

شركتي است كه براي انجام امور تجاري تحت نام مخصوصي بين 2 يا چند نفر تشكيل مي گردد و مسئوليت هريك از شركاء به ميزان سرمايه ي آنها در شركت مي باشد.

شركت مختلط غيرسهامي

شركتي است كه براي انجام امور تجاري تحت نام مخصوصي بين 1 يا چند نفر شريك ضامن و 1 يا چند نفر شريك با مسئوليت محدود بدون انتشار سهام تشكيل مي شود.

شركت تعاوني توليد و مصرف

شركتي است كه با اهداف  هفت گانه ي مندرج در قانون بخش تعاوني با قيد واژه ي تعاوني تشيل مي شود و جهت تشكيل آن حدقل 7 نفر با تابغيت ايراني بايد حضور داشته باشد.

مزايا و معايب ثبت شركت در ايران چيست و اصلا چرا بايد شركت ثبت كنيم ؟

در قسمت قبل به اين مساله اشاره نموديم كه دو شريك با هم كاسبي را اداره مي كنند ولي كاسبي آن ها رسمي نمي باشد، حال اين سوال پيش مي آيد كه رسمي نبودن يك فعاليت اقتصادي به چه معناست ؟

اولين مساله اي كه در هر شراكتي كه امكان دارد به وجود آيد، تقسيم سود بين شركا است كه در اكثر مواقع به درستي انجام نمي پذيرد، حال اگر آن 2 نفر مثالي در اول كارشان شركتي را به ثبت رسانيده بودند، به علت اينكه همه مسائل هنگام ثبت شركت و تنظيم اوراق اداري در اساسنامه و شركت نامه ذكر مي شود، حال موقع تقسيم سود به مشكل نمي خوردند و مي توانستند با سند و مدرك از حق خود دفاع كنند.

يكي ديگر از مزيت هاي ثبت شركت اين است كه جلوه حقوقي، قانوني و رسمي به كسب و كارتان مي بخشد، مثلا فرض كنيد كه موقعيت اي برايتان پيش آمده و مي توانيد با مجموعه اي دولتي يا خصوصي وارد مذاكره شويد و قراردادي را منعقد نماييد، سپس از شما مي پرسند كه شما كيستيد يا اسم شركت تان چيست ؟؟؟ در صورتي كه شركتي نداشته باشيد، چه مي خواهيد بگوييد؟؟؟ مي خواهيد خود را با نام كوچك تان  معرفي كنيد ؟

همانطور كه مي دانيد، اين روزهاي شركت ها به سختي با اشخاص حقيقي (اشخاص حقيقي يعني افراد) وارد مذاكره تجاري مي شوند و بزرگترين دليلي كه شركت هاي با اشخاص حقيقي كار نمي كنند اين است كه نمي توانند به راحتي به آن ها اعتماد كنند و كار را به يك شخص بسپارند يا خيالشان از اين بابت نارحت است كه كسي غير از آن شخصي حقيقي وجود ندارد كه مسئوليت كار را بر عهده بگيرد.

و مزاياي بسيار ديگري كه در اين نوشته نمي گنجد (ولي با تماس با كارشناسان مجموعه به طور كامل مي توانيد به صورت رايگان مشاوره يگيريد) . حال كمي هم راجع به معايب ثبت شركت صحبت كنيم.

البته در ابتدا بگوييم كه مسائلي كه از نظر ما مطرح مي شوند عيب نيستند و بيشتر جنبه قانوني دارند تا عيب !!!

از جمله كارهايي كه پس از ثبت شركت بايد انجام دهيد، معرفي شركت خود به سازمان امور مالياتي و دارايي (ترسناك ترين قسمتي كه خيلي ها به آن فكر مي كنند) و پلمپ دفاتر مالياتي تان به طور سالانه مي باشد.

پس از ثبت شركت و مجموعه خود مي بايست شركت خود را به سازمان دارايي معرفي كنيد و سالانه شرحي از عملكرد خريد و فروش شركت خود به آن اداره ارائه دهيد و نسبت به سود خالصي كه در سال برايتان مي ماند، درصدي را به عنوان ماليات عملكرد به سازمان مالياتي و دارايي بپردازيد (كه اين قضيه اصلا هم ترسناك نيست)

مراحل ثبت شركت چگونه است ؟

مراحل ثبت شركت نيز مانند بقيه كارهاي اداري كه اين روز ها انجام مي دهيم پيچدگي هايي دارد كه به آن مي پردازيم.

در ايام نه چندان دور (مثلا 5 سال پيش) اگر شخصي مي خواست شركتي ثبت كند، ميبايست به سازمان ثبت شركتهاي استان خود مراجعه مي نمود، فرم هاي ثبت شركت را دريافت مي كرد و پس تكميل فرم ها و فراهم كردن مدارك مورد نياز آن را تسليم اداره و پس پرداخت هزينه هاي قانوني ثبت شركت ، منتظر مي ماند تا مراحل ثبت شركت يكي پس از ديگري توسط اداره انجام شود تا در نهايت شركت به ثبت برسد.

ولي اين روز ها مسائل كمي ساده تر شده است ولي هنوز پيچيدگي هاي خاص خود را دارد. اين روزها نيز مانند گذشته شما نيز مي توانيد اقدام به ثبت شركت خود نماييد ولي پيشنهاد دوستانه ما اين است كه اين كار را نكنيد !!!

چرا ؟ چون به زماني كه مي گذاريد و آزمون و خطا هايي كه انجام مي دهيد و هزينه هاي قانوني كه به خاطر آزمون و خطاهايتان چندباره پرداخت مي كنيد نمي ارزد. يعني اگر تمام اين هزينه هاي زماني و مالي و روحي را پرداخت مي كنيد، در آخر جمع كنيد، به خود مي گوييد، كاش از اول ثبت شركت خود را به يك موسسه معتبر ثبتي سپرده بودم و اين همه اذيت نمي شدم.

ثبت شركت سعادت انديشان

www.saadatsabt.com