ثبت شركت

ثبت شركت

شركت همانطور كه از نامش پيداست از خانواده كلماتي مانند شراكت و شريك مي باشد. به طور كلي شركت به معناي اين است كه اشخاصي كه حداقل 2 نفر مي باشد جمع شوند و مجموعه اي را با هم تشكيل دهند و با آن مجموعه فعاليت هاي اقتصادي انجام گيرد ، منفعت ببرند و پس از كسر هزينه هاي انجام گرفته ، سود باقيمانده را بين اعضاي شركت طبق موارد مشخص شده تقسيم كنند

اگر بخواهيم شفاف تر و كامل تر در مورد شركت صحبت كنيم ، كلمه شركت به معناي شريك شدن و همدست شدن در كاري مي باشد و اما از نظر حقوقي با توجه به ماده هاي وضع شده در قانون مدني و تجارت ايران شركت متشكل از اجتماع ۲ يا چند نفر شريك ، سهامدار و يا موسس مي باشد كه در قالب يك قرار داد رسمي در راستاي حصول به يك هدف واحد كار مي كنند.شركت عبارتست از قراردادي كه اشخاص حقيقي و حقوقي بين خود امضا كرده تا در چهارچوب خاصي از قوانين تعريف شده ( اساسنامه ) عمل كنند.قرارداد ذكر شده ( شركت ) مي تواند شامل قوانين بين خود اعضا و همچنين چگونگي تعامل با افراد و يا ديگر شركت ها باشد

مزيت ثبت شركت به تجارت يا فعاليت شخصي

يك فعاليت اقتصادي ثبت شده به دليل پايداري در طول زمان،تعهدات حقوقي،اعتبار،اعتماد و اطمينان عمومي از يك فعاليت ثبت نشده معتبرتر است.               
به همين دليل فعاليتهاي اقتصادي با ثبت شركت كه از مشاركت بين دو يا چند نفر تشكيل مي گردد حائز اهميت بوده و موجب افزايش اعتبار و جلب اعتماد علاقه مندان و  سرمايه گذاران مي گردد به طور مثال اخذ نمايندگي از كليه شركتهاي معتبر جهاني براي يك تاجر يا مدير به صورت حقيقي و بدون ثبت شركت ميسر نخواهد بود و همچنين در پروژها و قراردادهاي داخلي كشور طبق قوانين و مقررات كشوري و مالياتي عقد قرارداد با اشخاص حقيقي ممنوع بوده و معمولا پيمانكاران مورد اعتماد سازمان ها و شركتهاي بزرگ دولتي و خصوصي براي ادامه همكاري و عقد پيمان و قررادادهاي جديد،شركت در مناقصات و مزايدات  به سوي ثبت شركت سوق داده مي شوند و در ادامه به عنوان مثال ديگر اخذ  وام و تسهيلات بانكي به صورت ارزي و ريالي از كليه بانكها و موسسات مالي و اعتباري داخلي و خارجي عمدتا(و در مواردي منحصرا)توسط شركت ثبت شده قابل انجام است.
 

همچنين فعاليتهاي اجتماعي،فرهنگي،هنري،ورزشي،آموزشي،پژوهشي،خيريه(اعم از انتفاعي يا غيرانتفاعي)بعد از اخذ مجوز از مراجع ذي صلاح براي رسمي نمودن فعاليت خود جهت عضو گيري ، گسترش و جلب اعتماد عمومي نياز مبرم به ثبت شركت يا موسسه دارند.
معمولا در اكثر فعاليتهاي فوق الذكر مالكيت اموال غير منقول اين مراكز جهت انتقال به مسئولين بعدي مورد بحث و اختلاف بين اعضا است كه اين مشكل فقط توسط ثبت شركت و يا ثبت موسسه قابل حل مي باشد.
تمامي فعاليتهاي فوق الذكر كه به صورت حقيقي توسط شخص اداره مي گردد هرچند مدير توانمند و قوي باشد بعد از غيبت شخص مذكور به هر دليل(فوت،بازنشستگي،از كار افتادگي و...) عملا فسخ مي گردد در حاليكه همين فعاليتها با ثبت شركت از شخص به شخص يا اشخاص ديگري تحت عنوان هيئت مديره منتقل مي گردد و باعث دوام و پايداري فعاليت مورد نظر مي گردد كه نتيجه آن برند سازي،جلب اعتماد واقبال عمومي،جلب نظر و اعتماد سرمايه گذاران است و در بازار سازي و بازاريابي محصول نهايي شركت ثبت شده يا مورد قبول قرار گرفتن اهداف موسسه ثبت شده مفيد و موثر مي باشد به طور مثال سابقه ثبت شركت در اقتصاد انگلستان به شركتهايي با سابقه و قدمت 2 قرن برمي گردد كه در طول سالهاي متمادي توسط هيئت مديره هاي مختلف اداره شده و از نسلي به نسل ديگر منتقل شده است.سابقه ثبت شركت ويا ثبت موسسه در اروپا و آمريكا نيز نزديك به 200 سال است.

ثبت شركت با مسئوليت محدود

شركت با مسئوليت محدود را بشناسيد

يكي از انواع شركتها كه مسئوليت كمي دارد و خيلي از افراد تمايل دارند كه شركت خود را به اين نوع ثبت كنند ، ثبت شركت با مسئوليت محدود مي باشد . براي ثبت شركت با مسئوليت محدود حداقل 2 شريك لازم مي باشد .

در اين نوع شركت سرمايه به سهام تبديل نمي شود و هر يك از شركا به ميزان سرمايه اي كه براي شركت تعيين كرده اند در قروض و تعهدات شركت شريكند . به همين دليل است كه اين نوع از شركت ها را با مسئوليت محدود مي نامند .

در ضمن شركت هاي با مسئوليت محدود معمولا نمي توانند از بانك ها وام بگيرند و يا در مناقصات دولتي شركت كنند .

مدارك مورد نياز براي ثبت شركت با مسئوليت محدود :

• كپي شناسنامه و كارت ملي همه ي شركا

• دو نسخه تقاضانامه ثبت شركت با مسئوليت محدود

• گواهي عدم سوءپيشينه همه ي اعضا

• دونسخه شركتنامه ثبت شركت با مسئوليت محدود

• دو نسخه اساسنامه ثبت شركت با مسئوليت محدود

• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين و هيات مديره

• اخذ جواز در صورت مجوزي بودن موضوع شركت

مراحل ثبت شركت با مسئوليت محدود

پس از تكميل دوبرگ تقاضانامه و دو برگ شركت نامه و تهيه دو جلد اساسنامه ذيل تمام اوراق توسط تمام شركاء جهت پرداخت هزينه تعيين نام پس از اخذ فيش به بانك هاي معين مراجعه و فيش پرداختي را به واحد حسابداري اداره ثبت شركتها ارائه و واحد مزبور نسبت به ممهور نمودن برگ اظهارنامه اقدام مي نمايد.

چند نام با توجه به اينكه :

الف– نام خارجي نباشد

ب- سابقه ثبت نداشته باشد

پ- داراي معنا ومفهوم باشد

ت- بافرهنگ اسلامي مطابقت داشته باشد

انتخاب و به واحد تعيين نام اداره ثبت شركتها مراجعه و مسئول مربوطه با بررسي نام هاي ارائه شده نسبت به انتخاب و تعيين نام اقدام و نام تعيين شده را در روي برگ اظهارنامه قيد مي نمايد و سپس اخذ موافقت از مسئولين اداره ثبت شركتها درخصوص نام تعيين شده به عمل آيد و اين نام بايد در واحد تعيين نام ثبت دفتر شود.

چنانچه در انتخاب نام شركت با مسئوليت محدود نياز به مشاوره داريد مي توانيد با مشاوران ثبت ملاصدرا تماس حاصل نماييد.

مدارك را با توجه به مواردي كه ذكر شد داده و رسيد دريافت شود و با عنايت به تاريخ تعيين شده براي اعلام نتيجه درروز موعد به(احدي ازشركاء يا وكيل رسمي شركت)به باجه اعلام نتيجه اداره ثبت شركتها مراجعه نمايد.

درصورتي كه كارشناسان اداره ثبت شركتها ايرادي يا نقصي در مدارك ابرازي مشاهده نمايند نسبت به تهيه پيش نويس آگهي ثبت اقدام و پيش نويس مربوطه پس از تأييد مسئولين اداره ثبت شركتها تايپ و در روز مراجعه تحويل متقاضي داده مي شود. متقاضي بايستي به بانك مراجعه و نسبت به پرداخت حق الثبت كه در ذيل اظهار نامه مبلغ آن قيد شده اقدام نمايد.

تذكر 1 : قبل از مراجعه به بانك به نمايندگي روابط عمومي تعيين مبلغ حق الدرج آگهي تأسيس درروزنامه كثيرالانتشار واحد فيش مراجعه شود و مبلغ حق الثبت و حق الدرج دريك مرحله به بانك پرداخت شود.

تذكر 2 : درصورتي كه كارشناسان اداره ثبت شركتها ايراد يا نقصي درمدراك مشاهده نمايد مراتب كتباً به متقاضي اعلام خواهد شد كه نسبت به رفع نقص يا ايراد اقدام نمايد.

تذكر 3 : درصورتي كه كارشناس اداره ثبت شركتها موضوع شركت را محتاج مجوز از مراجع ذيصلاح تشخيص دهد نسبت به تهيه استعلام اقدام و برگ استعلام پس از اخذ امضاء ازمسئولين مربوطه در دبيرخانه اداره كل ثبت شركتها ثبت دفتر شده وبه مراجع مربوطه همراه با يك نسخه فتوكپي ازمدارك تحويل داده شود.

پس از پرداخت مبلغ حق الثبت، فيش مربوطه را به واحد نسبت ممهور نمودن ذيل برگ تقاضانامه و درج مبلغ پرداختي و تاريخ و شماره فيش اقدام مي نمايد.

مدارك به واحد ثبت تأسيس و تغييرات اداره ثبت شركتها تحويل داده شود و مسئول مربوطه پس ازثبت دردفتر و تعيين شماره ثبت شركت و درج بر روي اظهار نامه اقدام و در ذيل ثبت دفتر ازشخص معرفي شده توسط شركاء(كه خود از شركاء يا وكيل رسمي شركت مي باشد) با قيد جمله ” ثبت با سند برابر است ” امضاء اخذ مي نمايد و سپس آگهي تايپ شده به امضاء رئيس اداره ثبت شركتها برسد. يك نسخه از مدارك ضبط در پرونده شركت شده و در بايگاني اداره ثبت شركتها نگهداري خواهد شد و يك نسخه ديگر ازمدارك(تقاضانامه – شركت نامه – اساسنامه – صورتجلسه مجمع عمومي مؤسس – صورتجلسه هيئت مديره ) ممهور به مهر اداره كل ثبت شركتها ومالكيت صنعتي شده و تحويل متقاضي مي گردد.

متقاضي مدارك مربوط به خود و پرونده متشكله را به قسمت دبيرخانه اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي برده و پس از ثبت آگهي در دفتر انديكاتور، مسئول مربوطه نسبت به درج شماره ثبت دفتر و ممهور نمودن آگهي تايپ شده اقدام و پرونده متشكله را ضبط و بقيه مدارك تحويل متقاضي مي گردد.

متقاضي پس از تحويل گرفتن مدارك مربوطه به خود، نسخه دوم آگهي تأسيس را به واحد روابط عمومي مستقر در اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي جهت درج در روزنامه كثير الانتشار تحويل و نسخه اول آگهي تايپ شده تأسيس شركت را به دفتر شركت سهامي روزنامه رسمي جمهوري اسلامي ايران واقع درخيابان بهشت(خيابان جنوبي پارك شهر) جهت درج در روزنامه رسمي(پس از پرداخت حق الدرج كه توسط مسئول مربوطه تعيين مي گردد) تسليم مي نمايد.

تذكر : درصورت نياز فوري به آگهي تأسيس شركت قبل از انتشار درروزنامه رسمي باشد چند نسخه فتوكپي تأسيس تهيه و هنگام تحويل اصلي آگهي به دفتر روزنامه رسمي فتوكپي از آگهي تأسيس تهيه و هنگام تحويل اصلي آگهي به دفتر روزنامه رسمي فتوكپي ها توسط دفتر روزنامه رسمي ممهور به مهر مي گردد كه داراي اعتبار مربوطه خواهد بود.

مراحل ثبت شركت به صورت اينترنتي

براي ثبت شركت به صورت آنلاين پس از ورود به سامانه ي http://irsherkat.ssaa.ir به قسمت پذيرش درخواست ثبت شركت مراجعه كنيد. فرمي پيش روي شما ظاهر مي شود كه بايد مرحله به مرحله آن را تكميل نماييد.اطلاعات مربوط به متقاضي نخستين موضوعي است كه در اين فرم ها بايد پر شود.در اين قسمت نام شخصي كه متقاضي تاسيس شركت يا موسسه است وارد مي شود.همچنين بايد سمت متقاضي نظر به اينكه اصيل يا وكيل است تعيين شود.

گام بعدي از مراحل ثبت شركت مربوط به نام و اطلاعات شخص حقوقي است كه در آن نام هاي درخواستي ثبت مي شود. لذا ابتدا نوع شركت را انتخاب نماييد. سپس به ترتيب 5 اسم را پيشنهاد دهيد. (اسامي پيشنهادي مي بايست داراي ريشه ي فارسي باشد، لاتين نباشد، با شئونات انقلاب اسلامي ايران منافات نداشته باشد، داراي اسم خاص باشد و تكراري نباشد. 

در كادر مربوط به موضوع فعاليت، نوع فعاليت و وضعيت مجوز و مدت فعاليت را براساس اينكه محدود يا نامحدود است انتخاب كنيد. در شرح فعاليت نيز اگر در رابطه با موضوع فعاليت نياز به توضيح باشد توضيحات لازم را وارد نماييد. سپس با كليك بر روي گزينه ي گام بعدي وارد صفحه ي اطلاعات مركز اصلي شويد.

در قسمت اطلاعات مركز اصلي مي بايست مشخصات مربوط به كد پستي و شماره ي تلفن و نشاني مركز اصلي تكميل گردد. شماره ي دورنگار و نشاني تارنما و پست الكترونيكي نيز در صورتي كه وجود داشته باشد در همين صفحه وارد مي گردد.

سپس وارد صفحه ي سرمايه ي شخص حقوقي (شركت) مي شويد. در اين صفحه نوع سرمايه نظير سرمايه ي نقدي يا غير نقدي، سهام با نام يا بي نام انتخاب مي شود. ارزش ريالي هر سهم نيز بايد تعيين گردد.

پس از تكميل فرم مربوطه، با كليك بر روي گام بعدي صفحه ي مربوط به اشخاص گشوده مي شود. منظور از اشخاص، افرادي هستند كه در شركت يا موسسه داراي سمت مي باشند كه خود به دو نوع شخص حقيقي و حقوقي تقسيم مي شود. در قسمت شخص حقيقي مي بايست اطلاعات شخصي خواسته شده در كادر تكميل گردد و اگر نوع شخص حقوقي هم باشد فيلدهايي نظير فارسي، تابعيت، شناسه ي ملي و... فعال مي شود كه بايستي پر شود. سه كلمه ي ثبت اطلاعات، حذف و انصراف وجود دارد. ثبت اطلاعات براي ذخيره ي اطلاعات در اين صفحه مي باشد. حذف نيز اطلاعات وارد شده را حذف مي كند. انصراف نيز به اين معني است كه از تغيير اطلاعات منصرف شده ايد.

پس از طي اين مراحل، بايد اطلاعات مربوط به سرمايه و سهام همان شخصي كه در صفحه ي اشخاص وارد نموديد را در كادر مربوطه پر كنيد.

قسمت بعدي مربوط به سمت شخص در شركت يا موسسه است. اين سمت مي تواند مدير عامل يا رئيس هيئت مديره و ... باشد. سپس تاريخ سمت را معين كنيد. تاريخ پايان اعتبار سمت با توجه به تاريخ شروع سمت مشخص مي شود. وضعيت حق امضا نيز تعيين مي كند كه شخص، جزو افراد داراي حق امضا در شركت است يا خير.

در صفحه ي مربوط به شعب، در صورتي كه شركت يا موسسه نياز به تاسيس شعبه داشته باشد اطلاعات آن را در اين صفحه وارد نماييد و در قسمت مربوط به سمت ها در شعب سمت شخص و مدت تصدي را تعيين كنيد. با ورود به صفحه ي روزنامه، "روز شروع سال مالي" و "ماه شروع سال مالي" را در كادر مربوطه پر كنيد. همچنين در اين صفحه  اطلاعات روزنامه ي شركت با انتخاب از فهرست روزنامه ي شركت مشخص مي گردد.

سپس با كليك بر روي گام بعدي وارد صفحه ي اظهارنامه مي شويد. در اين قسمت متن اظهارنامه را وارد كنيد. مي توان اطلاعات را تايپ كرد و يا از نمونه ي متن هاي موجود در سيستم استفاده نمود.

پس از آن با كليك بر روي گام بعدي وارد صفحه ي اساسنامه مي شويد. در سايت، اساسنامه ي شركت را نيز بايد ارائه دهيد. شركت نامه ها و اساسنامه ها، فرم هاي پيش فرضي دارند كه فقط بايد آنها را پر كنيد و در نهايت اگر تمايل داشتيد مي توانيد قوانين مخصوص شركت خودتان را نيز به آن اضافه كنيد.

حالا بايد كپي برابر اصل شده اي از اساسنامه ي خود را در سايت اداره ي ثبت شركت ها بار گذاري نماييد.

با ورود به صفحه ي مدارك با توجه به نوع شركت، مداركي را كه متقاضي بايد ارائه نمايد به صورت خودكار نشان داده مي شود. قابل توجه است كه عدم تايپ كامل متن صورتجلسه در قسمت مشخص شده باعث رد پذيرش و عودت اصل صورتجلسه توسط پست مي گردد. (متن تايپ شده با اصل صورتجلسه مي بايست مطابقت كامل داشته باشد)

وقتي اطلاعات نهايي به طور كامل و با دقت توسط متقاضي وارد رايانه شد، رايانه تاييد پذيرش را به متقاضي نشان مي دهد كه متقاضي بايد به دقت آن را مطالعه كند. از اين جا به بعد شما همواره مي توانيد با ورود اطلاعات در سامانه ي اينترنتي و دريافت كد رهگيري از طريق همين سامانه، تصميمات اخذ شده را دنبال نموده و از محتواي آن مطلع شويد. لذا از قابليت هاي سودمندي كه با ثبت نام كردن اينترنتي به دست مي آيد استفاده از همين فهرست پيگيري است كه مي توان به راحتي  بدون مراجعه ي حضوري، پيگير پاسخ درخواست خود شد.

بعد از تكميل اطلاعات و پذيرش اينترنتي از طريق سامانه و اخذ تاًييديه ي پذيرش، بايد نسخ اصلي صورت جلسات تنظيمي و ضمائم آن ها را از طريق باجه هاي پست به صورت سفارشي به آدرس ذكر شده در تأييديه ي پذيرش ارسال نماييد و از مراجعه ي حضوري به منظور تحويل مدارك ثبت شركت خودداري كنيد.

لذا با تكميل فرم ها و ارسال آن به اداره ي ثبت شركت ها اگر صورتجلسه ي شما داراي نقص باشد، براي شما ابلاغ رفع نقص ارسال مي شود و بايد رفع نقص نماييد. اگر صورتجلسه ي شما تاييد شود در نهايت جهت صدور آگهي به روزنامه ارسال مي گردد. در حالتي ديگر حتي ممكن است صورتجلسه ي شما رد شود كه در اين حالت دلايل رد صورتجلسه طي ابلاغيه اي به شما اعلام مي گردد تا نسبت به صدور صورتجلسه ي جديد اقدام نماييد.

بنابراين در صورت پذيرش، مسئول اداره، دستور ثبت در دفتر ثبت شركت ها را صادر مي نمايد. بدين ترتيب اقدام بعدي، ثبت شركتنامه در دفتر ثبت شركت ها مي باشد.

ثبت شركت، غير از ثبت شركتنامه است و عمل و دفاتر آن نيز جدا است. متصدي مربوطه پس از ثبت شدن شركتنامه و رسيدگي به مدارك و سوابقي كه از طرف مدير شركت ضمن تقاضانامه به عمل مي آيد، در دفتري كه به اين موضوع تخصيص داده شده، ذيل شماره رديفي كه براي شركت ها معين مي شود خلاصه مفاد شركتنامه و اساسنامه را در ستون هاي آن، ثبت و براي هر شركت يك صفحه مترادف تخصيص مي دهد.

به موجب ماده ي 47 قانون ثبت اسناد و املاك، شركت نامه بايد در دفتر اسناد رسمي به ثبت برسد در غير اينصورت طبق دستور ماده ي 48 همان قانون، در هيچ يك از ادارات و محاكم پذيرفته نخواهد شد.

چون ثبت شركتنامه در دفاتر اسناد رسمي با وجود ثبت خود شركت در اداره ي ثبت، موجب پيچيدگي كار مي شود، از اين جهت به موجب مقررات مورخه 10 اسفند 1327 وزارت دادگستري به دوائر ثبت شركت ها در مركز و شهرستانها اجازه ي ثبت شركتنامه داده مي شود. در حقيقت دفتر ثبت شركتنامه در اين مورد به منزله ي دفتر اسناد رسمي مي باشد. پس ثبت شركتنامه، رسميت يافتن آن بين شركاء است كه در دفتر جداگانه به عمل مي آيد و شركاء تماماً ذيل ثبت را امضا مي كنند و مطابقت ثبت را با اصل شركتنامه تصديق خواهند نمود.

شايان ذكراست دفتر مذكور، قانوني است و به امضاي نماينده ي دادستان محل رسيده است. لذا متقاضي پيش نويس را نزد مسئول دفتر برده و مسئول دفتر شروع به ثبت شركتنامه و پيش نويس آگهي تاسيس شركت در دفتر ثبت شركت ها مي نمايد. كارت شناسايي متقاضيا ن را اخذ مي كند و آن را با مشخصات مندرج در شركتنامه تطبيق مي دهد. از ساير اقدامات مسئول دفتر، احراز هويت متقاضيان، اخذ امضا از متقاضيان در ذيل ثبت در دفتر، تصديق متقاضيان تحت عنوان ثبت با سند برابر است، تعيين شماره ي ثبت شركت، نوشتن شماره ي ثبت در اظهارنامه و شركتنامه ي شركت و اسناد مالكيت اموال متعلق به شركت مي باشد كه اسناد مالكيت به امضاي رئيس اداره ثبت مي رسد.

مسئول ثبت دفتر، تشكيل پرونده داده و در روي آن از لحاظ تكميل امضا گواهي مي نمايد. يك نسخه اساسنامه و شركتنامه و اظهارنامه، تحويل مؤسسين شركت مي گردد. در صورتي كه سند مالكيت هم وجود داشته باشد، به مديران شركت تحويل مي گردد و نسخه ي ديگر اظهارنامه و اساسنامه و شركتنامه و پيش نويس آگهي را كه تشكيل پرونده گرديده، جهت تحرير به اتاق تايپ ارسال مي دارد.

اقدام نهايي، تحرير و صدور آگهي تاسيس شركت مي باشد كه آخرين گام جهت ثبت شركت تلقي مي شود.

قابل ذكر است، علاوه بر ثبت شركت، خلاصه شركتنامه و منضمات آن  نيز بايد انتشار پيدا كند (ماده ي 197 ق.ت). اين امر بايد در ظرف ماه اول ثبت شركت و توسط اداره ي ثبت محل يا جانشين آن، بسته به مورد، در مجله ي رسمي دادگستري و يكي از جرايد كثيرالانتشار مركز اصلي شركت، به خرج خود شركت انجام  گيرد (ماده ي 6 نظامنامه ي قانون تجارت وزارت عدليه و تبصره ي آن).

ثبت شركت